Budapest Főváros XI. Kerület Újbudai Polgármesteri Hivatal jegyzője
Lakás-és helyiség pénzügyi ügyintézőt keres
A meghirdető szerv: Budapest Főváros XI. Kerület Újbudai Polgármesteri Hivatal
1113 Budapest, Bocskai út 39-41.
A meghirdetett munkahely, beosztás: Pénzügyi és Költségvetési Igazgatóság,
Lakásgazdálkodási Osztály,
Lakás-és helyiség pénzügyi ügyintéző
határozatlan időre, hat hónapos próbaidővel
Alkalmazási feltételek és szakmai követelmények:
- magyar állampolgárság,
- büntetlen előélet,
- cselekvőképesség,
- Képesítési előírás: a 29/2012. (III. 7.) Korm. rendelet 1. sz. mellékletének pontja szerint: Pénzügyi és számviteli feladatkör: I. besorolási osztályban: felsőoktatásban szerzett gazdaságtudományi, közszolgálati, műszaki menedzser, gazdasági agrármérnöki, jogi, szakképzettség; vagy felsőoktatásban szerzett szakképzettség és gazdaságtudományi, statisztikai, informatikai, műszaki, logisztikai felsőfokú, illetve mérlegképes könyvelő szakképesítés. II. besorolási osztályban: Gazdasági középiskolai végzettség; vagy középiskolai végzettség és gazdaságtudományi, statisztikai, banki ügyintézői, informatikai, műszaki, logisztikai, menedzserasszisztens szakképesítés.
Feladatai:
- Fogadja a vagyongazdálkodással kapcsolatos beérkező számlákat, továbbítja teljesítésigazolásra és ezekről analitikus nyilvántartást vezet.
- Ellenőrzi a beérkező számlákat az ÁFA törvényben előírt követelmények alapján.
- Kivizsgálja és ellátja a nem teljesíthető számlákkal kapcsolatos reklamációkat, a külső szolgáltató felé elkészíti a levél tervezeteket.
- Ellátja a visszaérkezett, leigazolt számlák érvényesítés előkészítését.
- Intézi a kiadások utalását terminálon keresztül.
- Részt vesz a Polgármesteri Hivatal költségvetésének készítésében, a lakás és helyiséggazdálkodási feladatok bevételeinek, kiadásainak tervezésében.
- Figyelemmel kíséri a költségvetés végrehajtása során a lakás- és helyiséggazdálkodás bevételi előirányzatai teljesülését, a kiadási előirányzatai felhasználását.
- Feladást készít negyedévente a főkönyvi könyvelés részére a lakás- és helyiséggazdálkodási feladatok vonatkozásában az adósállomány alakulásáról.
- Ellenőrzi az analitikus nyilvántartásokat negyedévente, előírások, jogszabályok változása esetén aktualizálja, továbbfejleszti, esetleges párhuzamosságokat megszünteti.
- Gondoskodik a lakás- és helyiséggazdálkodási feladatok tekintetében az analitikus nyilvántartások negyedévenkénti főkönyvi számlákkal történő egyeztetéséről.
- Gondoskodik a lakás- és helyiséggazdálkodási feladatokhoz kapcsolódó év végi zárási munkák elvégzéséről.
- Elkészíti év végén a lakás- és helyiséggazdálkodással kapcsolatos követelésállomány mérleg szerinti bontását, leltározását.
- Adatot szolgáltat vezetői döntés előkészítéshez.
Előnyök az elbírálásnál:
- államigazgatásban, lakásgazdálkodásban szerzett szakmai gyakorlat,
- lakás- és helyiséggazdálkodással kapcsolatos gazdálkodási ismeretek,
- felhasználói szintű számítógépes ismeretek (word, excel),
- jó kommunikációs és problémamegoldó képesség,
- magas szintű írásbeli kifejező készség.
Illetmény és egyéb juttatás:
A közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX. törvény (Kttv.) előírásai, valamint a Polgármesteri Hivatal és Újbuda Közterület-felügyelet alkalmazottainak juttatásairól szóló Budapest Főváros XI. Kerület Újbuda Önkormányzata Képviselő-testülete 15/2014. (V. 28.) önkormányzati rendelete alapján.
A jelentkezéseket
- e-mailben, Europass formátumú szakmai önéletrajzzal (munkahelyek, szakmai tevékenység ismertetésével),
- hozzájáruló nyilatkozattal, hogy a benyújtott pályázati anyag személyes adatait a pályázati eljárásban résztvevők megismerhessék, kezeljék.
- az iskolai végzettséget, szakképzettséget igazoló okmányok másolatával, három hónapnál nem régebbi erkölcsi bizonyítvány (másolat, vagy igazolás) csatolásával a Budapest Főváros XI. Kerület Újbudai Polgármesteri Hivatal jegyzőjéhez címezve az allaspalyazat@ujbuda.hu e-mail címre kell megküldeni “Lakás- és helyiség pénzügyi ügyintéző” jeligére.
A pályázat beérkezésének határideje: 2015. szeptember 27.
Pályázat elbírálásának határideje: 2015. október 02.
Állás betöltésnek várható időpontja: 2015. október 05.
Az álláshirdetésre megváltozott munkaképességű munkavállalók jelentkezését is várjuk.
A pályázatok elbírálásáról bizottság dönt.
Érdeklődni lehet:
A Budapest Főváros XI. Kerület Újbudai Polgármesteri Hivatal Pénzügyi és Költségvetési Igazgatóság, Lakásgazdálkodási Osztályán (Mozsár Beatrix: 06/1/381-1384) és a Humánpolitikai Csoportnál (Antalics Brigitta: 06/1/381-1344) telefonon.
Budapest, 2015. szeptember 04.
