PÁLYÁZATI FELHÍVÁS
Budapest Főváros XI. Kerület Újbuda Önkormányzata
pályázatot ír ki 20 millió Ft keretösszegben a pályázó igényének megfelelően elő- vagy utófinanszírozással
CIVIL SZERVEZETEK részére
MŰKÖDÉSÜK segítéséhez
Pályázni lehet:
Civil szervezetek működésével kapcsolatos kiadásokra
Támogatási időszak: 2025. január 1. - 2025. december 31.
Pályázhatnak:
A XI. kerülethez kötődő (székhely vagy telephely, vagy megvalósítás helyszíne) civil szervezetek. Előnyben részesülnek azok a civil szervezetek, amelyek működésükkel, programjaikkal az esélyegyenlőség megvalósítását is segítik, vagy környezettudatos működésükkel jó példával szolgálnak más szervezeteknek, vagy az állatvédelem terén végeznek kiemelt feladatot.
A pályázat benyújtásának feltétele az Újbuda Önkormányzatának honlapján található civil adatlap kitöltése és beküldése a civil@ujbuda.hu e-mail címre. Annak a szervezetnek, amely korábban már regisztrált, csak abban az esetben szükséges újra beküldenie az adatlapot, ha az adatokban változás történt.
Az adatlap az alábbi linken érhető el: http://ujbuda.hu/ujbuda/felhivas-civil-szervezetek-regisztracios-lehetosegere
Nem pályázhatnak:
- azok a szervezetek, amelyek a kulturális pályázatra adják be pályázatukat,
- azok a szervezetek, akik a sportegyesületek/sportszervezetek számára kiírt 2025 évi pályázaton támogatásban részesülnek,
- azok a civil szervezetek, akinek tartozása van az Önkormányzat felé.
Általános tudnivalók:
A pályázó a pályázat benyújtásával egyidejűleg köteles a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló 2007. évi CLXXXI. törvény szerinti összeférhetetlenség, illetve érintettség fennállásáról vagy hiányáról nyilatkozni. (Nyilatkozat - pályázati adatlap 1. számú melléklet)
Amennyiben az érintettség fennáll, közzétételi kérelmet kell benyújtania. (Közzétételi kérelem – pályázati adatlap 2. számú melléklet)
Amennyiben a pályázó a pályázat benyújtásával egyidejűleg a Nyilatkozatot és érintettség esetén a Közzétételi kérelmet nem nyújtja be, támogatásban nem részesülhet.
Egy szervezet egy pályázatot nyújthat be.
Igényelhető támogatás: maximum 800.000 Ft
Ugyanazon célra különböző önkormányzati forrásokból támogatás egyidejűleg nem igényelhető.
A támogatások elő- vagy utófinanszírozással kerülnek kifizetésre.
A támogatási kérelem benyújtása pályázati adatlapon történik, melyen részletesen fel kell tüntetni a megvalósítandó célt, az összköltségvetést, továbbá azt, hogy a pályázó milyen saját vagy egyéb anyagi forrással rendelkezik a cél megvalósításához az igényelt támogatás összegén felül. Az adatlap szerves részét képezik a vonatkozó jogszabályokban előírt kötelező nyilatkozatok.
A pályázati adatlaphoz kérjük, szíveskedjenek csatolni egy rövid, maximum 2 oldalas beszámolót, hogy az elmúlt három évben (2022-2024.) milyen tevékenységet folytattak. A beszámoló hiányában a pályázat érvénytelen.
A nyertes pályázóknak a támogatási összeg rendeltetésszerű felhasználásáról elszámolást kell benyújtaniuk a támogatási szerződésben és a 25/2016.(XI. 22.) ÖK rendeletben foglaltak szerint.
A támogatás kifizetésére (az elnyert összegben) előfinanszírozás esetén a szerződéskötést, valamint a banki felhatalmazó levél átadását követően, utófinanszírozás esetén, a pályázatban vállalt program megvalósulása, az elszámolás ellenőrzése és jóváhagyása után kerül sor.
A pályázati összeg az alábbi költségekre, kifizetésekre használható fel:
- bérköltségek, személyi jellegű egyéb kifizetések és a kapcsolódó bérjárulékok
- alkalmazottak munkabére,
- számfejtett és kifizetett - nem számlás - előadói díjak, tiszteletdíjak,
- számfejtett és kifizetett - nem számlás - egyéb megbízási díjak,
- fentiekhez kapcsolódó, kifizetőt terhelő bérjárulékok (pl. szociális hozzájárulási adó)
- anyagbeszerzés kiadásai (beleértve az állatvédelemmel kapcsolatos és környezetvédelmi programok megvalósításához szükséges anyagok beszerzése)
- szolgáltatási költségek, azok kifizetése
- számla alapján kifizetett előadói díjak, tiszteletdíjak, egyéb megbízások kifizetései,
- bérleti díjak,
- rezsiköltségek,
- könyvelői díj, bankköltség,
- hirdetmények,
- fenntartási és karbantartási költségek,
- nyomdai munkálatok, grafikai előkészítések költségei,
- rendezvényszervezés számla alapján kifizetett költségei,
- marketing költségek
- állatvédelemmel kapcsolatos szolgáltatások költségei
- Kis értékű (50 000 Ft/db egyedi bekerülési érték alatti) tárgyi eszközök beszerzése (ideértve a környezetvédelmi programok megvalósításához szükséges kis értékű tárgyi eszközöket is.)
Felhívjuk a pályázók figyelmét, hogy a 25/2016.(XI. 22.) ÖK rendelet alapján a támogatási összegből reprezentációs célú (pl. étel, ital, ezen belül alkohol tartalmú ital beszerzése, éttermi szolgáltatás igénybevétele, ajándékutalványok juttatása stb.) kiadások nem számolhatók el.
Az elszámolással kapcsolatos előzetes információk:
Az elszámolásnak tartalmaznia kell:
- a támogatási elszámoló lapot (szerződéskötéskor mellékeljük),
- a kitűzött támogatási cél megvalósulását bemutató szöveges szakmai beszámolót,
- a támogatás felhasználását igazoló számláknak és az egyéb számviteli bizonylatoknak a másolatát,
- a támogatási cél érdekében kötött szerződések/megrendelések másolatát,
- a kifizetésekről szóló bankkivonatokat, illetve kiadási pénztárbizonylatokat.
Az elszámoláskor csak a támogatási szerződésben rögzített célnak megfelelő és a meghatározott időintervallumban kibocsájtott számlák fogadhatók el. Az elszámolás további részleteiről tájékozódhat a 25/2016.(XI. 22.) ÖK rendeletben, valamint a további részletekről a nyertes pályázatok esetében a szerződéskötés során rendelkezünk.
Elszámolást kizárólag a pályázati anyaggal megegyezően, az alábbiakban részletezett módon tudunk fogadni.
A pályázati adatlapok letölthetőek a Támogatási pályázatok | Közigazgatás internetes oldalról.
Pályázattal kapcsolatos szakmai információ: Sinkó Krisztina 06-70-684-7328
Érvénytelen a pályázat, ha
- nem a lent ismertetett módon történik a benyújtás,
- a pályázati adatlap formailag vagy tartalmilag hibás, illetve hiányos, és a hiánypótlás a megadott határidőig nem érkezik be az Önkormányzatba.
Az érvénytelen pályázatokról érdemi elbírálás nélkül értesítést küldünk a pályázat lezárását követően.
Pályázat benyújtása:
A pályázat során az alábbi dokumentumok benyújtása kötelező:
- pályázati adatlap,
- e-papír útmutató
- a pályázati adatlap mellékleteit képező nyilatkozatok,
- a pályázó szervezet minimum fél, max. 2 oldalas beszámolója 2022-2024. évi tevékenységéről
Gazdálkodó szervezetek esetén:
- A gazdálkodó szervezetek (cégek, adószámmal rendelkező egyesületek/alapítványok, egyházak, egyházi szervezetek) hivatalunkkal a 2023. évi CIII. törvény - a digitális államról és a digitális szolgáltatások nyújtásának egyes szabályairól 19. § értelmében, feladat- és hatáskörünkbe tartozó ügyekben elektronikusan kötelesek kapcsolatot tartani. Ehhez szükséges, hogy a pályázó szervezet rendelkezzen Cégkapu vagy Ügyfélkapu+, vagy DÁP hozzáféréssel.
- A pályázati adatlap/adatlapok, és a beküldeni kívánt csatolmányok kizárólag az alábbi módon nyújthatók be a szervezet saját cégkapu adataival:
Az e-Papír kitöltése során az „Egyéb” témacsoportot és az „Egyéb” ügytípust válassza ki, a tárgy megjelölésénél pedig tüntesse fel, hogy „Civil működési pályázat 2025”! Kérjük, hogy egyszeri belépéssel töltse fel a pályázati dokumentumokat ne külön-külön belépésekkel.
A pályázat beadási határideje: 2025. március 20. (csütörtök)
Személyes benyújtásra, postai úton történő megküldésre nincs lehetőség!
Hiánypótlásra az e-mailen történő felszólítást követő 5 munkanapig van lehetőség.
Az elbírálással és az értesítéssel kapcsolatos információk:
A pályázatokról a Kulturális, Köznevelési, Informatikai és Sportbizottság javaslata alapján a Polgármester, alapítványok esetében bizottsági javaslat után a Képviselő-testület dönt.
Az Önkormányzat a részfinanszírozás jogát fenntartja.
Az elbírálást követően az eredményekről az Önkormányzat Hivatali kapun keresztül értesíti a pályázókat, majd a nyertes pályázókkal támogatási szerződést köt. Az eredmény megjelenik a www.ujbuda.hu internetes oldalon is.
A pályázatok várható elbírálása: 2025. április-május (alapítványok esetében várhatóan május)
A szerződéskötés várható ideje: 2025. május-június hónapban
Budapest, 2025. február 19.
Kreitler-Sas Máté
alpolgármester
