A pályázat beadási határideje: 2026. március 5., csütörtök

PÁLYÁZATI FELHÍVÁS

Budapest Főváros XI. Kerület Újbuda Önkormányzata

pályázatot ír ki 20 millió Ft keretösszegben a pályázó igényének megfelelően elő- vagy utófinanszírozással

CIVIL SZERVEZETEK részére

MŰKÖDÉSÜK segítéséhez

Pályázni lehet:

Civil szervezetek működésével kapcsolatos kiadásokra

Támogatási időszak: 2026. január 1. - 2026. december 31.

Pályázhatnak:

A XI. kerülethez kötődő (székhely vagy telephely, vagy megvalósítás helyszíne) civil szervezetek. Előnyben részesülnek azok a civil szervezetek, amelyek működésükkel, programjaikkal az esélyegyenlőség megvalósítását is segítik, vagy környezettudatos működésükkel jó példával szolgálnak más szervezeteknek, vagy az állatvédelem terén végeznek kiemelt feladatot.

A pályázat benyújtásának feltétele az Újbuda Önkormányzatának honlapján található civil adatlap kitöltése és beküldése a civil@ujbuda.hu e-mail címre. Annak a szervezetnek, amely korábban már regisztrált, csak abban az esetben szükséges újra beküldenie az adatlapot, ha az adatokban változás történt.

A pályázati adatlap a következő linken érhető el: ADATLAP

Nem pályázhatnak:

• azok a szervezetek, amelyek a kulturális pályázatra adják be pályázatukat,
• azok a szervezetek, akik a sportegyesületek/sportszervezetek számára kiírt pályázatra adják be pályázatukat,
• azok a civil szervezetek, akinek tartozása van az Önkormányzat felé.
  
  

Általános tudnivalók:

A pályázó a pályázat benyújtásával egyidejűleg köteles benyújtani:

• a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló 2007. évi CLXXXI. törvény szerinti összeférhetetlenség, illetve érintettség fennállásáról vagy hiányáról szóló nyilatkozatot, (Nyilatkozat - pályázati adatlap 1. számú melléklet)
• amennyiben az érintettség fennáll, közzétételi kérelmet, (Közzétételi kérelem – pályázati adatlap 2. számú melléklet)
• az összeférhetetlenségre, vállalkozásnak minősülésre és a deminimis támogatásra vonatkozó 3. számú nyilatkozatot,
• a 2011. évi CLXXV. törvény (Civil törvény) 30. § (1) bekezdésben előírt beszámoló letétbe helyezésére vonatkozó nyilatkozatot. (4. sz. nyilatkozat)
  
  

Amennyiben a pályázó a pályázat benyújtásával egyidejűleg az 1., 2., és 4. sz. Nyilatkozatot, valamint érintettség esetén a Közzétételi kérelmet nem nyújtja be, támogatásban nem részesülhet.

Egy szervezet egy pályázatot nyújthat be.

Igényelhető támogatás: maximum 800.000 Ft

Ugyanazon célra különböző önkormányzati forrásokból támogatás egyidejűleg nem igényelhető.

A támogatások elő- vagy utófinanszírozással kerülnek kifizetésre.

A támogatási kérelem benyújtása pályázati adatlapon történik, melyen részletesen fel kell tüntetni a megvalósítandó célt, az összköltségvetést, továbbá azt, hogy a pályázó milyen saját vagy egyéb anyagi forrással rendelkezik a cél megvalósításához az igényelt támogatás összegén felül. Az adatlap szerves részét képezik a vonatkozó jogszabályokban előírt kötelező nyilatkozatok.

A pályázati adatlaphoz kérjük, szíveskedjenek csatolni egy rövid, maximum 2 oldalas beszámolót, hogy az elmúlt három évben (2023-2025.) milyen tevékenységet folytattak. A beszámoló hiányában a pályázat érvénytelen.

A nyertes pályázóknak a támogatási összeg rendeltetésszerű felhasználásáról elszámolást kell benyújtaniuk a támogatói okiratban és az önkormányzati támogatások és az államháztartáson kívüli források átvételének rendjéről szóló 19/2025. (IX. 30.) XI.ÖK rendelet, a (továbbiakban: Rendelet) foglaltak szerint. A támogatás (az elnyert összegben) kifizetésére előfinanszírozás esetén a támogatói okirat Támogató által történő aláírását, valamint a banki felhatalmazó levél és a nyilatkozatok Támogatott által történő benyújtását követően, utófinanszírozás esetén, a támogatói okiratban rögzített cél megvalósulása, az elszámolás ellenőrzése és jóváhagyása után kerül sor.

A pályázati összeg az alábbi költségekre, kifizetésekre használható fel:

1. bérköltségek, személyi jellegű egyéb kifizetések és a kapcsolódó bérjárulékok
   1. alkalmazottak munkabére,
   2. számfejtett és kifizetett - nem számlás - előadói díjak, tiszteletdíjak,
   3. számfejtett és kifizetett - nem számlás - egyéb megbízási díjak,
   4. fentiekhez kapcsolódó, kifizetőt terhelő bérjárulékok (pl. szociális hozzájárulási adó)
2. anyagbeszerzés kiadásai (beleértve az állatvédelemmel kapcsolatos és környezetvédelmi programok megvalósításához szükséges anyagok beszerzése)
3. szolgáltatási költségek, azok kifizetése
   1. számla alapján kifizetett előadói díjak, tiszteletdíjak, egyéb megbízások kifizetései,
   2. bérleti díjak,
   3. rezsiköltségek,
   4. könyvelői díj, bankköltség,
   5. hirdetmények,
   6. fenntartási és karbantartási költségek,
   7. nyomdai munkálatok, grafikai előkészítések költségei,
   8. rendezvényszervezés számla alapján kifizetett költségei,
   9. marketing költségek
   10. állatvédelemmel kapcsolatos szolgáltatások költségei
4. Kis értékű (100 000 Ft/db egyedi bekerülési érték alatti) tárgyi eszközök beszerzése (ideértve a környezetvédelmi programok megvalósításához szükséges kis értékű tárgyi eszközöket is.)
   
   

Felhívjuk a pályázók figyelmét, hogy a Rendelet alapján a támogatási összegből reprezentációs célú (pl. étel, ital, ezen belül alkohol tartalmú ital beszerzése, éttermi szolgáltatás igénybevétele, ajándékutalványok juttatása stb.) kiadások nem számolhatók el.

Az elszámolással kapcsolatos előzetes információk:

Az elszámolásnak tartalmaznia kell:

- a támogatási elszámoló lapot (szerződéskötéskor mellékeljük),

- a kitűzött támogatási cél megvalósulását bemutató szöveges szakmai beszámolót,

- a támogatás felhasználását igazoló számláknak és az egyéb számviteli bizonylatoknak a másolatát,

- a támogatási cél érdekében kötött szerződések/megrendelések másolatát,

- a kifizetésekről szóló bankkivonatokat, illetve kiadási pénztárbizonylatokat,

Az elszámoláskor csak a támogatási okiratban rögzített célnak megfelelő és a meghatározott időintervallumban kibocsájtott számlák fogadhatók el. Az elszámolás további részleteiről a Rendelet, illetve a nyertes pályázatok esetében a támogatói okirat rendelkezik.

Elszámolást kizárólag a pályázati anyaggal megegyezően, az alábbiakban részletezett módon tudunk fogadni.

A pályázati adatlap a következő linken érhető el: ADATLAP

Pályázattal kapcsolatos szakmai információ: Sinkó Krisztina 06-70-684-7328

Érvénytelen a pályázat, ha

• nem a lent ismertetett módon történik a benyújtás,
• a pályázati adatlap formailag vagy tartalmilag hibás, illetve hiányos, és a hiánypótlás a megadott határidőig nem érkezik be az Önkormányzatba.
  
  

Az érvénytelen pályázatokról érdemi elbírálás nélkül értesítést küldünk a pályázat lezárását követően.

Pályázat benyújtása:

A pályázat során az alábbi dokumentumok benyújtása kötelező:

• pályázati adatlap,
• a pályázati adatlap mellékleteit képező nyilatkozatok,
• a pályázó szervezet minimum fél, max. 2 oldalas beszámolója 2024-2025. évi tevékenységéről
  
  

Gazdálkodó szervezetek esetén:

• A gazdálkodó szervezetek (cégek, adószámmal rendelkező egyesületek/alapítványok, egyházak, egyházi szervezetek) hivatalunkkal az elektronikus ügyintézés és a bizalmi szolgáltatás általános szabályairól szóló 2015. CCXXII. törvény 9. § értelmében, feladat- és hatáskörünkbe tartozó ügyekben elektronikusan kötelesek kapcsolatot tartani. Ehhez szükséges, hogy a pályázó szervezet rendelkezzen Cégkapu vagy Ügyfélkapu+, vagy DÁP hozzáféréssel.
• A pályázati adatlap/adatlapok, és a beküldeni kívánt csatolmányok kizárólag az alábbi módon nyújthatók be a szervezet saját cégkapu adataival:
  • e-Papír - Súgó

Az e-Papír kitöltése során az „Egyéb” témacsoportot és az „Egyéb” ügytípust válassza ki, a tárgy megjelölésénél pedig tüntesse fel, hogy „Civil működési pályázat 2025”! Kérjük, hogy egyszeri belépéssel töltse fel a pályázati dokumentumokat ne külön-külön belépésekkel.

Amennyiben a dokumentumfeltöltés során elmarad a hitelesítés, úgy a pályázat érdemi elbírálás nélkül érvénytelen.

A pályázat beadási határideje: 2026. március 5. (csütörtök)

Személyes benyújtásra, postai úton történő megküldésre nincs lehetőség!

Hiánypótlásra az e-mailen történő felszólítást követő 5 munkanapig van lehetőség.

Az elbírálással és az értesítéssel kapcsolatos információk:

A pályázatokról a Kulturális, Köznevelési, Informatikai és Sportbizottság javaslata alapján a Polgármester, alapítványok esetében bizottsági javaslat után a Képviselő-testület dönt.

Az Önkormányzat a részfinanszírozás jogát fenntartja.

Az eredményekről az Önkormányzat a pályázókat Hivatali kapun keresztül értesíti, majd a nyertes pályázók részére támogatói okiratot állít ki. Az eredmény megjelenik a www.ujbuda.hu internetes oldalon is.

A pályázatok várható elbírálása: 2026. április-május (alapítványok esetében május várható)

A támogatói okiratok kiállításának várható ideje: 2026. április-május