Budapest Főváros XI. Kerület Újbudai Polgármesteri Hivatal jegyzője Lakás- és helyiség pénzügyi ügyintézőt keres
A meghirdető szerv: Budapest Főváros XI. Kerület Újbudai Polgármesteri Hivatal, 1113 Budapest, Bocskai út 39-41.
A meghirdetett munkahely, beosztás: Pénzügyi és Költségvetési Igazgatóság Lakásgazdálkodási Osztály 1 fő; Lakás-és helyiség pénzügyi ügyintéző határozatlan időre, hat hónapos próbaidővel
Alkalmazási feltételek és szakmai követelmények:
- magyar állampolgárság,
- büntetlen előélet,
- cselekvőképesség,
Képesítési előírás: a 29/2012. (III. 7.) Korm. rendelet 1. sz. mellékletének II./16. Pénzügyi igazgatási feladatok I. besorolási osztályban alapján: jogász szakképzettség; egyetemi vagy főiskolai szintű közgazdasági felsőoktatásban szerzett szakképzettség; egyetemi vagy főiskolai szintű katonai felsőoktatást folytató intézményben (jogelőd intézményében) gazdálkodási (gazdasági) szakon szerzett szakképzettség; főiskolai szintű államigazgatási és szociális igazgatási felsőoktatásban szerzett szakképzettség és felsőfokú pénzügyi, számviteli szakügyintézői szakképesítés.
Feladatai:
- Előkészíti a helyiségbérlők részére kiküldésre kerülő számlákhoz szükséges bizonylatokat, elkészíti a számlákat és kiküldi a bérlők részére;
- Analitikus nyilvántartást vezet a helyiségbérlők befizetéseiről, az ÁFA törvényben előírt szempontok szerint, a főkönyvi feladáshoz adatot szolgáltat;
- Elkészíti a késedelmes kiegyenlítés miatti kamatterhelőket;
- Nyilvántartást vezet a helyiségbérlők részére továbbszámlázott szolgáltatásokról;
- Számlát készít a helyiségbérlők részére továbbszámlázott szolgáltatásokról melynek kapcsán:
1. a befolyt bevételeket jogcímenként, a kiegyenlítés dátumának figyelembe vételével rögzíti,
2. havonta feladást készít a hatályos ÁFA törvény előírása alapján;
- Intézi és elkészíti a lakás és helyiség bevételek havi feladásait a számviteli csoport részére;
- Kivizsgálja a tisztázatlan befizetések okát, ezekről nyilvántartást vezet;
- Előkészíti és kipostázza a hátralékos helyiségbérlők esetében a felszólításokat, a felmondást megelőző felszólításokat, ill. a felmondásokat, valamint javaslatot tesz a peres eljárás elindításához;
- Ellenőrzi, ill. ellátja az év végi zárási feladatok elvégzése során a helységbérlők hátralékainak és túlfizetéseinek egyeztetéssel történő számbavételét;
- Kivizsgálja a helyiségbérlők számla reklamációjával kapcsolatos leveleit, elkészíti a válaszlevél tervezeteket;
- Előkészíti a hátralékos helyiségbérlők leveleire a részletfizetésre, felmondás visszavonására, valamint a bérleti jogviszony visszaállítására vonatkozó levéltervezeteket;
- Figyeli a Cégközlönyben megjelenő helyiségbérlőkre vonatkozó csőd, ill. felszámolási eljárások közzétételét;
- Intézi a hiteligény bejelentését a Felszámoló felé;
- Előkészíti a helyiségbérlők esetében a behajthatatlan követelés leírását;
- Évente elkészíti és megküldi a helyiségbérlők felé a bérleményenkénti folyószámlákat.
- Elkészíti a hátralékos helyiségbérlők hátralék kimutatásait, kamatszámításait, a peres ill. jogi eljárást kezdeményező ügyvédi iroda részére adatot szolgáltat;
- Ellát minden olyan,a feladatköréhez valamint a szervezeti egységének működéséhez kapcsolódó eseti feladatot, amellyel a vezetője megbízza.
Előnyök az elbírálásnál:
- államigazgatásban, lakásgazdálkodásban szerzett szakmai gyakorlat,
- lakás- és helyiséggazdálkodással kapcsolatos gazdálkodási ismeretek,
- felhasználói szintű számítógépes ismeretek (word, excel),
- jó kommunikációs és problémamegoldó képesség,
- magas szintű írásbeli kifejező készség.
Illetmény és egyéb juttatás:
A közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX. törvény (Kttv.) előírásai, valamint az egységes közszolgálati szabályzatról szóló Budapest Főváros XI. Kerület Újbudai Polgármesteri Hivatal 10/2014. számú Jegyzői utasítás alapján
A jelentkezéseket:
- e-mailben, europass formátumú szakmai önéletrajzzal,
- az iskolai végzettséget, szakképzettséget igazoló okmányok másolatával, három hónapnál nem régebbi erkölcsi bizonyítvány (másolat, vagy igazolás) csatolásával,
- hozzájáruló nyilatkozat, hogy a benyújtott pályázati anyag személyes adatait a pályázati eljárásban résztvevők megismerhessék, kezeljék.
Budapest Főváros XI. Kerület Újbudai Polgármesteri Hivatal jegyzőjéhez címezve az allaspalyazat@ujbuda.hu e-mail címre kell megküldeni “ Lakás-és helyiség pénzügyi ügyintéző” jeligére.
A pályázat beérkezésének határideje: 2015. április 26.
Pályázat elbírálásának határideje: 2015. május 08.
Állás betöltésnek várható időpontja: 2015. május 11.
Az álláshirdetésre megváltozott munkaképességű munkavállalók jelentkezését is várjuk.
A pályázatok elbírálásáról bizottság dönt.
Érdeklődni lehet:
a Budapest Főváros XI. Kerület Újbudai Polgármesteri Hivatal Humánpolitikai Csoportnál/ Lakásgazdálkodási Osztálynál (Antalics Brigitta tel.: 06-1/381-1344 vagy Mozsár Beatrix 06-1/381-1384) telefonon.
