Budapest Főváros XI. Kerület Újbudai Polgármesteri Hivatal
JEGYZŐ HELYETT ELJÁRÓ ALJEGYZŐJE
TITKÁRSÁGI ASSZISZTENST keres
A meghirdető szerv: Budapest Főváros XI. Kerület
Újbudai Polgármesteri Hivatal
1113 Budapest, Bocskai út 39-41.
A meghirdetett munkahely, beosztás: Pénzügyi és Költségvetési Igazgatóság,
1 fő vezetői asszisztens határozatlan időre, hat hónapos próbaidővel
Alkalmazási feltételek és szakmai követelmények:
- magyar állampolgárság,
- cselekvőképesség,
- büntetlen előélet,
- Képesítési előírás: a 29/2012. (III. 7.) Korm. rendelet 1. sz. mellékletének 27. pontja
szerint: I. besorolási osztályban: felsőoktatásban szerzett szakképzettség, II. besorolásban középiskolai végzettség.
Feladatai:
- ellátja a Pénzügyi és Költségvetési Igazgatóság titkársági feladatait,
- fogadja a napi postaanyagot, faxokat, leveleket iktatja, érkezteti, továbbítja az ügyintézők felé,
- szervezi az igazgató és az osztályvezető szakmai programjait, megbeszélések időpontját, helyszínét, tárgyi feltételeit, jegyzőkönyvet készít a megbeszéléseken elhangzottakról,
- elkészíti a jelenléti íveket, vezeti az Igazgatóság dolgozóinak éves szabadság nyilvántartását,
- elvégzi az Igazgatóság irodaszer ellátásával kapcsolatos feladatokat,
- részt vesz a Pénzügyi és Jogi Bizottság anyagainak előkészítésében, helyettesként a bizottsági ülések lebonyolításában,
- részt vesz az igazgatóság irattárazási feladatainak ellátásában.
Előnyök az elbírálásnál:
- közigazgatásban szerzett szakmai gyakorlat,
- gazdasági végzettség,
- jó kommunikációs képesség,
- magas szintű írásbeli kifejező készség,
- felhasználói szintű számítógépes ismeretek (word, excel).
Illetmény és egyéb juttatás:
A közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX. törvény (Kttv.) előírásai, valamint a Polgármesteri Hivatal és Újbuda Közterület-felügyelet alkalmazottainak juttatásairól szóló Budapest Főváros XI. Kerület Újbuda Önkormányzata Képviselő-testülete 15/2014. (V. 28.) önkormányzati rendelete alapján.
A jelentkezéseket
- e-mailben, fényképes szakmai önéletrajz (a 45/2012. (III.20.) Korm.rendelet 1. melléklete szerint),
- hozzájáruló nyilatkozattal, miszerint a benyújtott pályázati anyag személyes adatait a pályázati eljárásban résztvevők megismerhetik, kezelhetik,
- az iskolai végzettséget, szakképzettséget igazoló okmányok másolatával, három hónapnál nem régebbi erkölcsi bizonyítvány (másolat, vagy igazolás) csatolásával, a Budapest Főváros Kerület Újbudai Polgármesteri Hivatal jegyző helyett eljáró aljegyzőjéhez címezve az allaspalyazat@ujbuda.hu e-mail címre kell megküldeni „vezetői asszisztens” jeligére.
A pályázat beérkezésének határideje: 2016. szeptember 13.
Pályázat elbírálásának határideje: 2016. szeptember 20.
Állás betöltésnek időpontja: 2016. szeptember 21.
A pályázatok elbírálásáról bizottság dönt.
Érdeklődni lehet:
A Budapest Főváros XI. Kerület Újbudai Polgármesteri Hivatal Humánpolitikai Csoportnál
(Sepsei Nándorné: 06/1 381-1344) telefonon.
Budapest, 2016. augusztus 25.
