Közigazgatás

Budapest Főváros XI. Kerület Újbuda Önkormányzatának honlapja
  |  
A+   A-
  |     |  
április 27. péntek, Zita

Újbuda Jegyzője RECEPCIÓS-ASSZISZTENS MUNKATÁRSAT keres

2018január2508:15
»
2018február0918:00

A pályázat beérkezésének határideje: 2018. február 09.

Budapest Főváros XI. Kerület Újbudai Polgármesteri Hivatal

jegyzője

recepciós-asszisztens munkatársat keres



A meghirdető szerv:
Budapest Főváros XI. Kerület Újbudai Polgármesteri Hivatal

1113 Budapest, Bocskai út 39-41.


A meghirdetett munkahely, beosztás:
Jegyzői Igazgatóság,

1 fő Recepciós-asszisztens,

határozatlan idejű közszolgálati jogviszony, hat hónapos próbaidővel


Alkalmazási feltételek és szakmai követelmények:

  • magyar állampolgárság,
  • büntetlen előélet,
  • cselekvőképesség,
  • képesítési előírás: a 29/2012. (III. 7.) Korm. rendelet 1. sz. mellékletének 27. pontjában az I. besorolási osztályban: Felsőoktatásban szerzett szakképzettség;
    A II. besorolási osztályban:Középiskolai végzettség.
  • ügyfélorientált attitűd,
  • jó kommunikációs, problémamegoldó és stressztűrő képesség,
  • kimagasló kapcsolatteremtő készség,
  • felhasználói szintű számítógépes ismeretek,
  • angol és/vagy német nyelvismeret társalgási szinten (bizonyítvány nem feltétel),
  • három hónapnál nem régebbi erkölcsi bizonyítvány (másolat, vagy igazolás)


Feladatai:

  • Teljeskörű tájékoztatás nyújtása az ügyfelek részére, mind élőszóban, mind telefonon keresztül,
  • Pótolja az ügyfélszolgálaton elhelyezett iratokat,
  • Ellátja az ügyfeleket az ügyintézésükhöz szükséges nyomtatványokkal,
  • Szervezi az Igazgató és az Igazgató-helyettes tárgyalási időpontjait, amelyek alkalmával vendéglátással kapcsolatos feladatokat lát el,
  • Elvégzi az Igazgató és az Igazgató-helyettes által kiadott levelezési, szövegszerkesztési feladatokat,
  • Előkészíti az Igazgató és Igazgató-helyettes utasításait, belső szabályzatait,
  • Kategorizálja, selejtezi, irattározza és megválaszolja az Igazgató és az Igazgató-helyettes részére érkező iratokat, beadványokat,
  • Közreműködik az Igazgató, illetve az Igazgató-helyettes és a referensek közötti kapcsolat fenntartásában,
  • Vezeti a szervezeti egységen belül dolgozók szabadság nyilvántartását, létszámjelentését, valamint a hívásnaplót,
  • Érkezteti és iktatja az Igazgató és az Igazgató-helyettes részére szóló ügyiratokat, felügyeli az ügyiratok előadóra történő szignálását, valamint a határidőn belüli ügyintézés betartását,
  • Továbbítja a központi e-mail címre érkező érkező megkereséseket az illetékes szervezeti egységek számára,
  • Helyettesítőként ellátja a munkatársi helyettesítési rendben reá ruházott feladatokat


Előnyök az elbírálásnál:

  • felsőfokú közszolgálati végzettség,
  • közigazgatási ügyfélkörben szerzett tapasztalat,
  • ügyviteli szoftverek alkalmazásában szerzett gyakorlat,
  • kiemelt szintű számítógépes ismeretek (MS Word, Excel)


Illetmény és egyéb juttatás
:

A közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX. törvény (Kttv.) előírásai, valamint a Polgármesteri Hivatal és Újbuda Közterület-felügyelet alkalmazottainak juttatásairól szóló Budapest Főváros XI. Kerület Újbuda Önkormányzata Képviselő-testülete 15/2014. (V. 28.) önkormányzati rendelete alapján.


A jelentkezéseket

  • e-mailben, fényképes szakmai önéletrajz kíséretében (a 45/2012. (III.20.) Korm.rendelet 1. melléklete szerint) munkahelyek, szakmai tevékenység ismertetésével,
  • hozzájáruló nyilatkozattal, miszerint a benyújtott pályázati anyag személyes adatait a pályázati eljárásban résztvevők megismerhetik, kezelhetik,
  • az iskolai végzettséget, szakképzettséget igazoló okmányok másolatával, csatolásával a Budapest Főváros XI. Kerület Újbudai Polgármesteri Hivatal jegyzőjéhez címezve az allaspalyazat@ujbuda.hu e-mail címre kell megküldeni Recepciós-asszisztens” jeligére.


A pályázat beérkezésének határideje: 2018. február 09.

Pályázat elbírálásának határideje: 2018. febuár 16.

Állás betöltésnek várható időpontja: 2018. február 19.


A pályázatok elbírálásáról bizottság dönt.


Érdeklődni lehet:

a Budapest Főváros XI. Kerület Újbudai Polgármesteri Hivatal Humánpolitikai Csoportnál
(Ivády Marianna +36-70-684-7395) telefonon.


Budapest, 2017. január 18.

Címkék: 
LEGFRISSEBB
×