A BUDAPEST FŐVÁROS XI. KERÜLET ÚJBUDAI POLGÁRMESTERI HIVATAL JEGYZŐJE PROGRAMKOORDINÁCIÓS ÜGYINTÉZŐI MUNKAKÖRBE MUNKATÁRSAT KERES

Ikt.:II/2/20/2024.

A Budapest Főváros XI. Kerület Újbudai Polgármesteri Hivatal Jegyzője

programkoordinációs ügyintézői munkakörbe munkatársat keres

A meghirdető szerv: Budapest Főváros XI. Kerület Újbudai Polgármesteri Hivatal

1113 Budapest, Bocskai út 39-41.

A meghirdetett munkahely, beosztás: Jegyzői Igazgatóság, Programkoordinációs Osztály, Programkoordinációs Csoport, programkoordinációs ügyintéző, teljes munkaidővel, határozatlan időre, hat hónapos próbaidővel

Alkalmazási feltételek és szakmai követelmények:

• magyar állampolgárság,
• büntetlen előélet,
• cselekvőképesség
• vagyonnyilatkozat tételi kötelezettség vállalása
• Képesítési előírás: a 29/2012. (III. 7.) Korm. rendelet 1. sz. mellékletének 29. pontjában az I. besorolási osztályban: Felsőoktatásban szerzett bölcsészettudományi, társadalomtudományi, közszolgálati, gazdaságtudományi, pedagógus, hittudományi, andragógus, művelődésszervező szakképzettség; vagy felsőoktatásban szerzett szakképzettség és andragógus, művelődésszervező felsőfokú szakképesítés.

Feladatai:

• Civil szervezetek részére kiírásra kerülő pályázati eljárás teljeskörű lebonyolítása (pályázatok feldolgozása, szerződéskötések, civil szervezetekkel történő folyamatos kapcsolattartás stb.).
• Egyedi támogatások ügyintézése.
• Elszámolások ellenőrzése, azok elfogadásra történő előkészítése, nyilvántartások vezetése.
• A Programkoordinációs Csoport hatáskörébe tartozó rendezvények/programok szervezése, lebonyolítása, kiemelten az esélyegyenlőségi és családbarát programokra, a munkafolyamat során megrendelések, szerződések írása, egyeztetés az előadókkal, fellépőkkel, szolgáltatókkal.
• Pályázati lehetőségek figyelése (rendezvények, programszervezési témakörben), szükség esetén pályázatok írása a Programkoordinációs Osztály munkatársaival együttműködve.
• Egyedi esetekben közreműködés a Programkoordinációs Osztály egyéb rendezvényeinek, feladatainak lebonyolításában, elvégzésében, ami esetenként hétvégi, munkaidőn túli elfoglaltsággal is járhat.
• Feladataihoz kapcsolódó bizottsági, testületi előterjesztések írása.
• A Kulturális és Köznevelési Bizottság titkárának helyettesítése (bizottsági anyagok kiküldése, bizottsági ülésen történő részvétel, határozatok írása, jegyzőkönyv írása stb.).

Előnyök az elbírálásnál:

• államigazgatásban szerzett szakmai gyakorlat,
• jó kommunikációs és problémamegoldó képesség,
• magas szintű írásbeli kifejező készség,
• kiemelt szintű számítógépes ismeretek (word, excel),
• pályázati eljárások során szerzett szakmai gyakorlat,
• rendezvényszervezési tapasztalat.

Amit kínálunk:

• Illetmény és egyéb juttatás: A közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX. törvény (Kttv.) előírásai, valamint Budapest Főváros XI. Kerület Újbuda Önkormányzata Képviselő-testületének a Polgármesteri Hivatal és Újbuda Közterület-felügyelet alkalmazottainak juttatásairól szóló 15/2014. (V. 28.) önkormányzati rendelete alapján. Illetményalap: 75.000,- Ft, illetménykiegészítés 40%,
• cafeteria 2024. évben br. 375.000,- Ft
• heti 1 munkanap távmunkavégzési lehetőség;
• kerékpárral történő munkába járás támogatása;
• 39/2010. (II.26.) Korm. rendelet szerinti utazási költségtérítés;
• támogató csapat, folyamatos szakmai fejlődési lehetőség;
• tömegközlekedéssel jól megközelíthető munkahely.

A jelentkezéseket

• e-mailben, fényképes szakmai önéletrajzzal (a 87/2019. (IV.23.) Korm.rendelet 1. melléklete szerint),
• az iskolai végzettséget, szakképzettséget igazoló okmányok másolatával,
• hozzájáruló nyilatkozattal, miszerint a benyújtott pályázati anyag személyes adatait a pályázati eljárásban résztvevők megismerhetik, kezelhetik,
• három hónapnál nem régebbi erkölcsi bizonyítvány (másolat, vagy igazolás) csatolásával

Budapest Főváros XI. Kerület Újbudai Polgármesteri Hivatal jegyzőjéhez címezve az allaspalyazat@ujbuda.hu e-mail címre kell megküldeni “Programkoordinációs ügyintéző ” jeligére.

A pályázat beérkezésének határideje: 2024. október 9.

A pályázat elbírálásának határideje: 2024. október 22.

Az állás betöltésének időpontja: 2024. október 28.

A pályázatok elbírálásáról bizottság dönt. A munkáltató fenntartja magának a pályázati eljárás eredménytelenné nyilvánításának jogát. Az álláspályázatokra jelentkezők részére szóló adatvédelmi tájékoztató és folyamatleírás a www.ujbuda.hu oldalon megtekinthető.

Érdeklődni lehet:

Budapest Főváros XI. Kerület Újbudai Polgármesteri Hivatal Humánpolitikai Csoportjánál (Hülber Judit: +36 70 684 7386) telefonon a munkakör betöltésével kapcsolatban.

Továbbá Budapest Főváros XI. Kerület Újbudai Polgármesteri Hivatal Jegyzői Igazgatóság Programkoordinációs Csoportjánál (Filling Andrea: +36 70 684 7359) telefonon a munkakör szakmai feltételeivel kapcsolatban.

Kelt: Budapest, 2024. szeptember 19.

Egyetértek: