Budapest Főváros XI. Kerület Újbudai Polgármesteri Hivatal jegyzője
Irattáros Munkakörbe munkatársakat keres
A meghirdető szerv: Budapest Főváros XI. Kerület Újbudai Polgármesteri Hivatal
1113 Budapest, Bocskai út 39-41.
A meghirdetett munkahely, beosztás: Jegyzői Igazgatóság, Központi Iktató
Irattáros munkakör (1 fő),
határozatlan időre, hat hónapos próbaidővel
Alkalmazási feltételek és szakmai követelmények:
- magyar állampolgárság,
- büntetlen előélet,
- cselekvőképesség,
- legalább középfokú végzettség
Feladatai:
- ellátja azt ügyiratok előzményének szerelésével kapcsolatos feladatokat,
- az irattározásra leadott ügyiratokat az irattári jelük szerint tárolja,
- gondoskodik a határidőbe tett ügyiratok külön polcon, határidő és szervezeti egység szerinti tárolásáról, majd a határidő lejártakor a megfelelő szervezeti egységhez történő továbbításáról,
- előkészíti a kézi irattárban őrzött iratanyagokat a központi irattárba történő áthelyezésre,
- elvégzi az irattárba elhelyezett iratanyagok kikérésével összefüggő feladatokat,
- figyelemmel kíséri az irattárban őrzött iratok selejtezhetőségének idejét, a selejtezésükre vonatkozóan javaslatot tesz,
- kiselejtezi a selejtezési jegyzőkönyvbe felvett iratokat,
- feladata ellátásával összefüggésben kapcsolatot tart a Központi Iktató munkatársaival és a hivatal szervezeti egységeivel.
Előnyök az elbírálásnál:
- közigazgatásban szerzett legalább egy éves szakmai gyakorlat,
- pontos, precíz, önálló, felelősségteljes munkavégzés,
- jó kommunikációs és problémamegoldó képesség,
- felhasználói szintű számítógépes ismeretek (word, excel).
Illetmény és egyéb juttatás:
A közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX. törvény (Kttv.) előírásai, valamint a Polgármesteri Hivatal és Újbuda Közterület-felügyelet alkalmazottainak juttatásairól szóló Budapest Főváros XI. Kerület Újbuda Önkormányzata Képviselő-testülete 15/2014. (V. 28.) önkormányzati rendelete alapján.
A jelentkezéseket
- e-mailben, fényképes szakmai önéletrajzzal (a 45/2012. (III.20.) Korm.rendelet 1. melléklete szerint),
- az iskolai végzettséget, szakképzettséget igazoló okmányok másolatával, három hónapnál nem régebbi erkölcsi bizonyítvány (másolat, vagy igazolás) csatolásával,
- hozzájáruló nyilatkozattal, miszerint a benyújtott pályázati anyag személyes adatait a pályázati eljárásban résztvevők megismerhessék, kezelhetik
a Budapest Főváros XI. Kerület Újbudai Polgármesteri Hivatal jegyzőjéhez címezve az allaspalyazat@ujbuda.hu e-mail címre kell megküldeni “IRATTÁROS” jeligére.
A pályázat beérkezésének határideje: 2018. július 01.
Pályázat elbírálásának határideje: 2018. július 08.
Állás betöltésnek várható időpontja: 2018. július 09.
A pályázatok elbírálásáról bizottság dönt.
Az álláshirdetésre megváltozott munkaképességű munkavállalók jelentkezését is várjuk.
Érdeklődni lehet:
a Budapest Főváros XI. Kerület Újbudai Polgármesteri Hivatal Humánpolitikai Csoportjánál (Sepsei Nándorné – 06 1 381-1344) telefonon.
