Közigazgatás

Budapest Főváros XI. Kerület Újbuda Önkormányzatának honlapja
  |  
A+   A-
  |     |  
február 14. péntek, Bálint, Valentin

BUDAPEST FŐVÁROS XI. KERÜLET ÚJBUDAI POLGÁRMESTERI HIVATAL JEGYZŐJE BERUHÁZÁSI ASSZISZTENS MUNKAKÖRBEN MUNKATÁRSAT KERES

2025február1313:45
»
2025március0218:00

A pályázat beérkezésének határideje: 2025. március 02.

Budapest Főváros XI. Kerület Újbudai Polgármesteri Hivatal jegyzője

Beruházási asszisztens munkakörben munkatársat keres

 

A meghirdető szerv: Budapest Főváros XI. Kerület Újbudai Polgármesteri Hivatal

1113 Budapest, Bocskai út 39-41.

A meghirdetett munkahely, beosztás: Beruházási Osztály, Városfejlesztési Csoport

beruházási asszisztens munkakörben, teljes munkaidőben, határozatlan időre, a közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX. törvény (a továbbiakban: Kttv.) által lehetővé tett esetekben hat hónapos próbaidővel

Alkalmazási feltételek és szakmai követelmények:

  • magyar állampolgárság,
  • büntetlen előélet,
  • cselekvőképesség,
  • Képesítési előírás: a 29/2012. (III. 7.) Korm. rendelet 1. sz. mellékletének 27. pontja szerint az I. besorolási osztályban: Felsőoktatásban szerzett szakképzettség. A II. besorolási osztályban: Középiskolai végzettség.

Feladatai:

· a Beruházási Osztály, ezen belül a Városfejlesztési Csoport adminisztrációs feladatainak teljeskörű, hatékony ellátása, a bejövő és kimenő, kiadmányozott ügyiratok továbbítása az osztályokra, levelezés, számlák, szerződések feldolgozása, rendszerezése;
· Telefoni, szóbeli, írásbeli lakossági bejelentések fogadása, általános tájékoztatás megadása, az ügyfelek megfelelő ügyintézőhöz történő irányítása;· Az osztályvezető és a referens napi munkájának operatív támogatása, munkabeosztásának szervezése, naptárának kezelése, időpontok rögzítése, nyomon követése, a fogadóórára bejelentkezők nyilvántartásának vezetése;
  • Jelenléti ív és létszámjelentés elkészítése; A szabadságok nyilvántartása és vezetése;
· Jegyzőkönyvek, feladatlisták készítése, szerkesztése és nyomon követése, kimutatások készítése, folyamatok támogatása;· A költségvetési előirányzatok, mind a bevételek, mind a kiadások megfelelő bontásban történő naprakész nyilvántartásának a kezelése;
· Szerződések nyilvántartása és figyelemmel kísérése, az azokban kötelezettségként elrendelt határidők betartásának figyelemmel kísérése, illetve az ezzel kapcsolatos további feladatok ellátása; · Kötelezettségvállalási előlapok nyilvántartása, érvényesítő és utalványozó lapok nyilvántartása;
  • Másológép, telefonok, számítógépek karbantartásával kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása, javíttatásuk intézése
· Egyéb ad hoc feladatok talpraesett, önálló ellátása.

Előnyök az elbírálásnál:

  • műszaki végzettség;
  • közigazgatásban szerzett szakmai gyakorlat;
  • helyismeret;
  • jó szervezési, priorizálási, kommunikációs és problémamegoldó képesség;
  • MS Office programok napi rendszerességgel, magas szinten történő használata, különösen szövegszerkesztés és táblázatkezelés;
  • precizitás, megbízhatóság;
  • gyors és hatékony munkavégzés;
  • terhelhetőség, képesség az önálló munkavégzésre.

Amit kínálunk:

  • Illetmény és egyéb juttatás: Kttv. előírásai, valamint Budapest Főváros XI. Kerület Újbuda Önkormányzata Képviselő-testületének a Polgármesteri Hivatal és Újbuda Közterület-felügyelet alkalmazottainak juttatásairól szóló 15/2014. (V. 28.) önkormányzati rendelete alapján. Illetményalap: 84 000 Ft, illetménykiegészítés: 40% az I. besorolási osztályban, 20% a II. besorolási osztályban;
  • cafeteria; 2025. évben bruttó 420.000,- Ft/év
  • heti 1 munkanap távmunkavégzési lehetőség;
  • kerékpárral történő munkába járás támogatása;
  • 39/2010. (II.26.) Korm. rendelet szerinti utazási költségtérítés;
  • támogató csapat, folyamatos szakmai fejlődési lehetőség;
  • tömegközlekedéssel jól megközelíthető munkahely.

A jelentkezéseket

Budapest Főváros XI. Kerület Újbudai Polgármesteri Hivatal jegyzőjéhez címezve az allaspalyazat@ujbuda.hu e-mail címre kell megküldeni “Beruházási asszisztens” jeligére.

 

A pályázati anyaghoz az alábbi dokumentumokat kell csatolni:

  • fényképes szakmai önéletrajz (a 87/2019. (IV.23.) Korm.rendelet 1. melléklete szerint),
  • az iskolai végzettséget, szakképzettséget igazoló okmányok másolata,
  • nyilatkozat arról, hogy a pályázó megismerte és tudomásul vette az Álláspályázatok | Közigazgatás oldalon közzétett adatkezelési tájékoztatóban foglaltakat,
  • 3 hónapnál nem régebbi hatósági erkölcsi bizonyítvány

A pályázat beérkezésének határideje: 2025. március 02.

A pályázat elbírálásának határideje: 2025. március 10.

Az állás betöltésnek várható időpontja: 2025. március 11.

 

A pályázatok elbírálásáról bizottság dönt. A pályázat kiírója fenntartja a jogot a pályázat eredménytelenné nyilvánítására. Az álláspályázatokra jelentkezők részére szóló adatvédelmi tájékoztató és folyamatleírás az Álláspályázatok | Közigazgatás oldalon megtekinthető.

 

Érdeklődni lehet:

Budapest Főváros XI. Kerület Újbudai Polgármesteri Hivatal Beruházási Osztályánál Alexa Csaba +36-1-381-1352 telefonszámon a munkakör szakmai feladatrendszerével kapcsolatban. Továbbá a Humánpolitikai Csoportnál Ivády Marianna: +36-70-684-7395 telefonszámon a munkakör betöltésével kapcsolatban.