Közigazgatás

Budapest Főváros XI. Kerület Újbuda Önkormányzatának honlapja
  |  
A+   A-
  |     |  
február 7. kedd, Tódor, Rómeó

Újbuda Jegyzője IGAZGATÓSÁGI ASSZISZTENST keres

2022december0517:00
»
2022december3118:00

A pályázat beérkezésének határideje: 2022. december 31.

Budapest Főváros XI. Kerület Újbudai Polgármesteri Hivatal Jegyzője

igazgatósági asszisztenst keres



A meghirdető szerv:
Budapest Főváros XI. Kerület Újbudai Polgármesteri Hivatal

1113 Budapest, Bocskai út 39-41.


A meghirdetett munkahely, beosztás:
Hatósági Igazgatóság

igazgatósági asszisztens

határozatlan időre, hat hónapos próbaidővel


Alkalmazási feltételek és szakmai követelmények:

  • magyar állampolgárság,
  • büntetlen előélet,
  • cselekvőképesség,
  • képesítési előírás: a 29/2012. (III. 7.) Korm.rendelet I. számú mellékletének 27. pontja szerint az I. besorolási osztályban: Felsőoktatásban szerzett szakképzettség; a II. besorolási osztályban: középiskolai végzettség,


Feladatai:

az Igazgatóság adminisztrációs feladatainak teljeskörű, hatékony ellátása, a bejövő és kimenő, kiadmányozott ügyiratok továbbítása az osztályokra, levelezés, számlák, szerződések feldolgozása, rendszerezése;
• telefoni, szóbeli, írásbeli lakossági bejelentések fogadása, általános tájékoztatás megadása, az ügyfelek megfelelő ügyintézőhöz történő irányítása;
• az Igazgató napi munkájának operatív támogatása, munkabeosztásának szervezése, naptárának kezelése, időpontok rögzítése, nyomon követése, a fogadóórára bejelentkezők nyilvántartásának vezetése;
• jegyzőkönyvek, feladatlisták készítése, szerkesztése és nyomon követése, kimutatások készítése, folyamatok támogatása;
• a költségvetési előirányzatok, mind a bevételek, mind a kiadások megfelelő bontásban történő naprakész nyilvántartásának a kezelése;
• szerződések nyilvántartása és figyelemmel kísérése, az azokban kötelezettségként elrendelt határidők betartásának figyelemmel kísérése, illetve az ezzel kapcsolatos további feladatok ellátása;
• kötelezettségvállalási előlapok nyilvántartása, érvényesítő és utalványozó lapok nyilvántartása,
• egyéb ad hoc feladatok talpraesett, önálló ellátása.

Előnyök az elbírálásnál:

  • közigazgatásban szerzett szakmai gyakorlat,
  • helyismeret,
  • jó szervezési, priorizálási, kommunikációs és problémamegoldó képesség
  • MS Office programok napi rendszerességgel, magas szinten történő használata, különösen szövegszerkesztés és táblázatkezelés,
  • precizitás, megbízhatóság,
  • gyors és hatékony munkavégzés,
  • terhelhetőség, képesség az önálló munkavégzésre.


Illetmény és egyéb juttatás
:

A közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX. törvény (Kttv.) előírásai, valamint a Polgármesteri Hivatal és Újbuda Közterület-felügyelet alkalmazottainak juttatásairól szóló Budapest Főváros XI. Kerület Újbuda Önkormányzata Képviselő-testülete 15/2014. (V. 28.) önkormányzati rendelete alapján.


A jelentkezéseket

  • e-mailben, fényképes szakmai önéletrajz kíséretében (a 87/2019. (IV.23.) Korm.rendelet 1. melléklete szerint),
  • hozzájáruló nyilatkozattal, miszerint a benyújtott pályázati anyag személyes adatait a pályázati eljárásban résztvevők megismerhetik, kezelhetik,
  • az iskolai végzettséget, szakképzettséget igazoló okmányok másolatával,
  • három hónapnál nem régebbi hatósági erkölcsi bizonyítvány (másolat, vagy igazolás) csatolásával a Budapest Főváros Kerület Újbudai Polgármesteri Hivatal jegyzőjéhez címezve az allaspalyazat@ujbuda.hu e-mail címre kell megküldeni igazgatósági asszisztens” jeligére


A pályázat beérkezésének határideje: 2022. december 31.

Pályázat elbírálásának határideje: 2023. január 10.

Állás betöltésnek várható időpontja: 2023. január 11.


A pályázatok elbírálásáról bizottság dönt.

Az álláshirdetésre megváltozott munkaképességű munkavállalók jelentkezését is várjuk. A álláspályázatokra jelentkezők részére szóló adatvédelmi tájékoztató és folyamatleírás a www.ujbuda.hu oldalon megtekinthető.


Érdeklődni lehet:

a Budapest Főváros XI. Kerület Újbudai Polgármesteri Hivatal Humánpolitikai Csoportjánál (dr. Vári - Timár Zsanett: +36 70 684 7185) telefonon.

Címkék: