Budapest Főváros XI. Kerület Újbudai Polgármesteri Hivatal Jegyzője
igazgatósági asszisztenst keres
A meghirdető szerv: Budapest Főváros XI. Kerület Újbudai Polgármesteri Hivatal
1113 Budapest, Bocskai út 39-41.
A meghirdetett munkahely, beosztás: Hatósági Igazgatóság
igazgatósági asszisztens
határozatlan időre, hat hónapos próbaidővel
Alkalmazási feltételek és szakmai követelmények:
- magyar állampolgárság,
- büntetlen előélet,
- cselekvőképesség,
- képesítési előírás: a 29/2012. (III. 7.) Korm.rendelet I. számú mellékletének 27. pontja szerint az I. besorolási osztályban: Felsőoktatásban szerzett szakképzettség; a II. besorolási osztályban: középiskolai végzettség,
Feladatai:
• az Igazgatóság adminisztrációs feladatainak teljeskörű, hatékony ellátása, a bejövő és kimenő, kiadmányozott ügyiratok továbbítása az osztályokra, levelezés, számlák, szerződések feldolgozása, rendszerezése;
• telefoni, szóbeli, írásbeli lakossági bejelentések fogadása, általános tájékoztatás megadása, az ügyfelek megfelelő ügyintézőhöz történő irányítása;
• az Igazgató napi munkájának operatív támogatása, munkabeosztásának szervezése, naptárának kezelése, időpontok rögzítése, nyomon követése, a fogadóórára bejelentkezők nyilvántartásának vezetése;
• jegyzőkönyvek, feladatlisták készítése, szerkesztése és nyomon követése, kimutatások készítése, folyamatok támogatása;
• a költségvetési előirányzatok, mind a bevételek, mind a kiadások megfelelő bontásban történő naprakész nyilvántartásának a kezelése;
• szerződések nyilvántartása és figyelemmel kísérése, az azokban kötelezettségként elrendelt határidők betartásának figyelemmel kísérése, illetve az ezzel kapcsolatos további feladatok ellátása;
• kötelezettségvállalási előlapok nyilvántartása, érvényesítő és utalványozó lapok nyilvántartása,
• egyéb ad hoc feladatok talpraesett, önálló ellátása.
Előnyök az elbírálásnál:
- közigazgatásban szerzett szakmai gyakorlat,
- helyismeret,
- jó szervezési, priorizálási, kommunikációs és problémamegoldó képesség
- MS Office programok napi rendszerességgel, magas szinten történő használata, különösen szövegszerkesztés és táblázatkezelés,
- precizitás, megbízhatóság,
- gyors és hatékony munkavégzés,
- terhelhetőség, képesség az önálló munkavégzésre.
Illetmény és egyéb juttatás:
A közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX. törvény (Kttv.) előírásai, valamint a Polgármesteri Hivatal és Újbuda Közterület-felügyelet alkalmazottainak juttatásairól szóló Budapest Főváros XI. Kerület Újbuda Önkormányzata Képviselő-testülete 15/2014. (V. 28.) önkormányzati rendelete alapján.
A jelentkezéseket
- e-mailben, fényképes szakmai önéletrajz kíséretében (a 87/2019. (IV.23.) Korm.rendelet 1. melléklete szerint),
- hozzájáruló nyilatkozattal, miszerint a benyújtott pályázati anyag személyes adatait a pályázati eljárásban résztvevők megismerhetik, kezelhetik,
- az iskolai végzettséget, szakképzettséget igazoló okmányok másolatával,
- három hónapnál nem régebbi hatósági erkölcsi bizonyítvány (másolat, vagy igazolás) csatolásával a Budapest Főváros Kerület Újbudai Polgármesteri Hivatal jegyzőjéhez címezve az allaspalyazat@ujbuda.hu e-mail címre kell megküldeni “ igazgatósági asszisztens” jeligére
A pályázat beérkezésének határideje: 2022. december 31.
Pályázat elbírálásának határideje: 2023. január 10.
Állás betöltésnek várható időpontja: 2023. január 11.
A pályázatok elbírálásáról bizottság dönt.
Az álláshirdetésre megváltozott munkaképességű munkavállalók jelentkezését is várjuk. A álláspályázatokra jelentkezők részére szóló adatvédelmi tájékoztató és folyamatleírás a www.ujbuda.hu oldalon megtekinthető.
Érdeklődni lehet:
a Budapest Főváros XI. Kerület Újbudai Polgármesteri Hivatal Humánpolitikai Csoportjánál (dr. Vári - Timár Zsanett: +36 70 684 7185) telefonon.
