PÁLYÁZATI FELHÍVÁS
Budapest Főváros XI. Kerület Újbuda Önkormányzata
2025 és 2026. évekre pályázatot ír ki 2,5 millió Ft keretösszegben, előfinanszírozással, IFJÚSÁGI SZERVEZETEK és FIATALOKKAL FOGLAKOZÓ CIVIL SZERVEZETEK, KÖZÖSSÉGEK számára a B29 Ifjúsági Közösségi Térben megvalósítandó programok támogatására
Preambulum
Újbuda Önkormányzata célul tűzte ki, hogy támogassa a fiatalok és szervezeteik kezdeményezésére és/vagy aktív részvételével megvalósuló programokat, a nem-formális tanulást, valamint megerősítse a XI. kerületben zajló ifjúsági munkát.
Ennek a folyamatnak a részeként az Önkormányzat pályázatot ír ki az alábbi célok és prioritások mentén:
A pályázat célja:
A B29 Ifjúsági Közösségi Térben (1114 Budapest, Bartók Béla út 29). megvalósuló, főként a XI. kerülethez kötődő fiatalok (kiemelten a 13-30 éves korosztály) által, és/vagy aktív részvételével megvalósuló programok, valamint a fiatalok számára szervezett, elsősorban a nem-formális tanulást és a szabadidő hasznos eltöltését előmozdító események, kezdeményezések támogatása.
A pályázat által támogatott témakörök és prioritások
a.) Aktív állampolgárság, részvétel és közösségépítés – fiatalok a társadalom és a helyi közösségek alakítóiként
Olyan kezdeményezések támogatása, amelyek a fiatalok közösségi és társadalmi szerepvállalását ösztönzik, elősegítik a demokratikus életben való részvételt, valamint lehetőséget biztosítanak arra, hogy a fiatalok saját lakóhelyükhöz, környezetükhöz kapcsolódó ügyekben aktívan megszólaljanak, cselekedjenek.
b.) Emberi jogok, esélyegyenlőség – ifjúsági közösségek együttműködése és szolidaritása
A társadalmi érzékenyítést, interkulturális megértést, szolidaritást, emberi jogi nevelést elősegítő programok támogatása, amelyek hozzájárulnak a fiatalok és közösségeik empátiájának, toleranciájának és emberi jogi tudatosságának fejlődéséhez.
c.) Európai és nemzetközi kapcsolódás – mobilitás, párbeszéd és digitális állampolgárság
Olyan programok, információs tevékenységek támogatása, amelyek elősegítik a fiatalok európai kapcsolódását, mobilitási lehetőségekhez való hozzáférését, nemzetközi párbeszédbe való bekapcsolódását és a digitális térben való aktív, felelős részvételét.
d.) Fenntarthatóság, környezettudatosság és tudatos életmód - jövőorientált gondolkodás
A fenntarthatóság szemléletét erősítő, felelős fogyasztást és tudatos életvitelt támogató, közösségi és gyakorlati megközelítésű tevékenységek, amelyek jövőorientált gondolkodásra ösztönöznek, és teret adnak innovatív kezdeményezések kibontakozásának is.
e.) Tartalmas időtöltés és készségfejlesztés
A kultúrához, kreativitáshoz, gyakorlati készségekhez és szabadidős tevékenységekhez kapcsolódó programok, amelyek különféle kompetenciák fejlődését támogatják, és lehetőséget teremtenek a fiatalok számára a tartalmas és aktív időtöltésre.
Támogatható tevékenységek
A közösségi tér területén (beltéren) kivitelezhető, annak adottságait és kapacitását figyelembe vevő, a résztvevők számára ingyenesen elérhető programok. A tervezett tevékenység annak témájához kapcsolódóan tartalmazhat formális elemeket (pl. előadás, prezentáció stb.), azonban hangsúlyosan a nem-formális tanulást támogató és nem-formális módszertant alkalmazó, továbbá a fiatalok aktív részvételére alapozó (workshop, képzés, interaktív foglalkozás stb.) tematikus program, mely célcsoportja elsődlegesen a 13-30 éves korosztályból kerül ki.
Nem támogatható a pályázó szervezet közgyűlése, saját szervezeti működéséhez kapcsolódó gyűlés, zártkörű találkozó, részvételi díjas program, más helyszínen zajló formális oktatási és képzési program, valamint szabadidős tevékenységek kihelyezése a közösségi térbe.
Pályázók köre:
Jelen pályázati kiírás keretében az alábbi feltételeknek megfelelő közösségek vagy szervezetek nyújthatnak be pályázatot:
- Magyarországi közösségek vagy szervezetek, akik:
- az egyesülési jogról, a közhasznú jogállásról, valamint a civil szervezetek működéséről és támogatásáról szóló 2011. évi CLXXV. törvény szerinti civil szervezetek,
- a lelkiismereti és vallásszabadság jogáról, valamint az egyházak, vallásfelekezetek és vallási közösségek jogállásáról szóló 2011. évi CCVI. törvény 10-11. §-a szerinti egyházi jogi személyek, amelyek a statisztikai számjel elemeiről és nómenklatúráiról szóló 21/2012. (IV. 16.) KIM rendelet szerinti egyházi jogi személyek valamely GFO kódjával rendelkeznek (GFO kódok szerint: 551, 552, 555, 556, 557, 558, 559).
- Informális csoportok esetében a fenti kritériumoknak megfelelő befogadó szervezet szükséges.
- Általános tudnivalók
Egy szervezet nevében egy pályázat nyújtható be.
Megpályázható támogatás mértéke: maximum 60.000 Ft/alkalom
A pályázat útján igényelhető támogatás 100%-os intenzitású, vissza nem térítendő támogatás.
A pályázathoz saját forrás biztosítása nem kötelező, azonban amennyiben más forrás bevonására is sor kerül, úgy azt tájékoztató jelleggel fel kell tüntetni a pályázatban. Ugyanezen programra egyéb, Újbuda Önkormányzata által nyújtott támogatás nem használható fel.
A pályázó minimum 3, maximum 6 alkalmas programsorozatra pályázhat. Egy alkalom minimum 2 óra, maximum 6 óra időtartalmú lehet. A pályázatban az események tervezett időpontját hónap/hét/napszak részletességgel kell feltüntetni, melyek pontosítására nyertes pályázat esetén a Polgármesteri Hivatallal történő egyeztetés során kerül sor. A programok megvalósítására főszabály szerint hétfőtől csütörtökig 9 – 18 óra, míg pénteken 9 – 13 óra között van lehetőség. Az ettől eltérő időpontokra tervezett programokat a pályázatban indokolni szükséges.
A pályázó vállalja, hogy sikeres pályázat esetén saját kommunikációs és egyéb csatornáit felhasználva a pályázatban megfogalmazott célokkal összhangban a célcsoport eléréséről és bevonásáról gondoskodik, a programon való részvételüket biztosítja. Nyertes pályázat esetén a Támogatott vállalja, hogy a Támogató által előírt és a szerződéskötéssel párhuzamosan rendelkezésre bocsátott kommunikációs és disszeminációs feltételeknek (pl. logóhasználat) eleget tesz.
A nyertes pályázó vállalja továbbá, hogy a támogató e-mailen történő megkereséseire mihamarabb, de legkésőbb 2 munkanapon belül válaszol, illetve a szerződés-tervezetet annak megküldését követően legkésőbb 30 napon belül megfelelően kitöltve, aláírva visszajuttatja a Támogatóhoz. A szerződés visszaküldésének elmulasztása, valamint egy írásos felszólítást követően 5 munkanapon belüli meg nem küldése a támogatás automatikus visszavonását és a következő pályázati felhívásban való részvétel lehetőségéből történő kizárást eredményezheti.
A potenciális pályázók számára a pályázati beadási határidőt megelőzően, szeptember 15-ig, lehetőség van előzetes egyeztetés után a Bartók Béla út 29. szám alatti közösségi tér megtekintésére munkanapokon, hétfőtől csütörtökig 10-16 óra között.
A pályázat kiírója fenntartja azt a lehetőséget, hogy a bírálati eredmények ismeretében egyes programokat a megpályázottól eltérő összeggel támogasson.
Megvalósítási időszak: 2025. november 1. – 2026. május 31.
2. A támogatások előfinanszírozással kerülnek kifizetésre
A támogatási kérelem benyújtása pályázati adatlapon történik, melyen fel kell tüntetni a projekt során a források felhasználásával elérendő célokat és megvalósítandó tevékenységeket. A benyújtott pályázat tartalmazza továbbá az elérni és bevonni kívánt célcsoportot és a résztvevők tervezett számát. A pályázó bemutatja a célcsoport és a résztvevők elérésének módját és a tervezett kommunikációs tevékenységeket. Az adatlap szerves részét képezik a vonatkozó jogszabályokban előírt kötelező nyilatkozatok.
A nyertes pályázóknak a támogatási összeg rendeltetésszerű felhasználásáról elszámolást kell benyújtaniuk a támogatási szerződésben és a 25/2016.(XI. 22.) ÖK rendeletben foglaltak szerint. A támogatás kifizetésére (az elnyert összegben) a szerződéskötést, valamint a banki felhatalmazó levél átadását követően kerül sor.
Nem fizethető ki a támogatás, vagy a megítélt támogatás kifizetését fel kell függeszteni, ha a Kedvezményezett
- egy korábbi támogatási szerződéssel összefüggésben benyújtott lejárt határidejű elszámolása még nem került elfogadásra, vagy
- elszámolási vagy visszafizetési késedelemben van
2. A támogatás felhasználása
A Kedvezményezett vállalja, hogy az elnyert támogatási összeget a vállalt tevékenységek megvalósítására fordítja.
A program megvalósításával összefüggésben a Kedvezményezett fedezi a felmerülő költségeket, melyek lehetnek többek között:
- a program megvalósításához szükséges és indokolt kis értékű eszközök, kellékek, írószerek, segédanyagok stb. (maximum 50 ezer Ft egyedi bekerülési értéket meg nem haladó értékben)
- számlával igazolt előadói, szakértői díjazás
- számfejtett (nem számlás megbízás alapján kifizetett) előadói, szakértői díjazás,
- catering (programhoz kapcsolódóan, alkalmanként maximum 30 ezer Ft értékben)
- kommunikációs költségek
- egyéb, a vállalt tevékenységekhez és célokhoz kapcsolódó, számlával igazolt költségek.
A Kiíró vállalja, hogy a támogatást elnyert program előkészítése és megvalósítása idejére a Kedvezményezett rendelkezésére bocsátja a Bartók Béla út 29. szám alatti helyiséget a Polgármesteri Hivatal munkatársának jelenlétében, egyúttal biztosítja a program lebonyolításához szükséges elektromos áram, víz, wi-fi használatát.
A pályázati összeg az alábbi kiadásokra nem használható fel:
- díjak, ajándékok finanszírozására,
- külföldi utazásra,
- nagy értékű, 50 000 Ft/db egyedi beszerzési érték feletti eszközök beszerzésére,
- a 25/2016.(XI. 22.) ÖK rendelet alapján a támogatási összegből reprezentációs célú kiadások nem teljesíthetők, ez alól kivételt képez a programok megvalósítása során, a résztvevők számára biztosított ellátás, alkalmanként maximum 30 ezer Ft értékben. A támogatás összege alkohol tartalmú ital vásárlására nem számolható el.
4. A rendelkezésre álló forrás elosztásával, elbírálással kapcsolatos információk
4.1.Alapelvek:
4.1.1. Demokratikus elosztás elve
Támogatási forrás elosztása pályázati rendszeren keresztül történik. A támogatható szervezetekről és a támogatás összegéről az Újbudai Ifjúsági Kör véleményezése mellett két független szakértő értékelése alapján az ifjúsági területért felelős alpolgármester dönt. Alapítványi pályázó esetén a Képviselő-testület döntése szükséges.
4.1.2. Átláthatóság elve
A nyertes szervezetekkel kötött támogatási szerződéseket, illetve az elszámolási dokumentációt Újbuda Önkormányzata kereshető módon nyilvánosságra hozza az ujbuda.hu honlapon.
4.1.3. Szakmaiság elve
Az elbírálás során az értékelők különös hangsúlyt fektetnek a szakmai tartalom kidolgozottságára, az alkalmazott módszerek relevanciájára, a tartalom és az elérni kívánt célok és prioritások közötti összhangra.
4.1.4. Területi elv
A célcsoport és a bevont résztvevők esetében törekedni kell az aktív újbudai kapcsolattal rendelkező (a kerületben élő és/vagy dolgozó, tanuló) fiatalok elérésére. A pályázók esetében előnyt élveznek az újbudai székhelyű/telephelyű szervezetek.
4.1.5. Törvényesség elve
A hatályos jogszabályoknak megfelelően működő és adatot szolgáltató pályázóval köt csak támogatási szerződést az Önkormányzat.
4.2. Bónusz pontokkal jutalmazhatók azok a pályázatok, amelyek
- tevékenységének tematikája, tartalma Újbudához kötődik,
- szorosan kapcsolódik az Újbudai Ifjúsági Keretstratégiához,
- egymásra épülő, egymáshoz kapcsolódó tematikus programokat tartalmaznak,
- interaktív programjai a résztvevők bevonásával valósulnak meg,
- fiatalok és közösségeik kezdeményezésére jönnek létre,
- megvalósításában a fiatalok és közösségeik aktívan részt vesznek,
- korábban megvalósított programokra, folyamatokra épít, azok eredményeit felhasználja jelenlegi kezdeményezés során, illetve innovatív jelleggel bír.
- a pályázó szervezet XI. kerületi székhellyel vagy telephellyel rendelkezik
4.3. A pályázat bírálat nélkül elutasításra kerül, amennyiben
- a pályázat határidőn túl került benyújtásra,
- a pályázati adatlap és a munkaterv nem, vagy hiányosan került benyújtásra,
- a pályázati dokumentáció kézzel lett kitöltve,
- a pályázó nem felel meg a Preambulumban részletezett pályázói körnek,
- a nyilatkozatok vagy a pályázati dokumentumok nem megfelelően lettek hitelesítve és nem elektronikus úton kerültek benyújtásra,
- a megvalósítás időszaka eltér a felhívásban megjelölt támogatási időszaktól,
- egy pályázó több pályázatot nyújt be. Ebben az esetben valamennyi benyújtott pályázata elutasításra kerül.
5. Az elszámolással kapcsolatos előzetes információk
Az elszámolásnak tartalmaznia kell:
- a támogatási elszámoló lapot (szerződéskötéskor mellékeljük),
- a kitűzött célok megvalósulását bemutató szöveges és fényképpel ellátott beszámolót,
- a támogatás felhasználását igazoló, záradékolt számláknak és az egyéb számviteli bizonylatoknak a másolatát,
- a támogatási cél érdekében kötött szerződések/megrendelések másolatát,
- a kifizetésekről szóló bankkivonatokat, illetve kiadási pénztárbizonylatokat.
Az elszámoláskor csak a támogatási szerződésben rögzített célnak megfelelő és a meghatározott időintervallumban kibocsájtott számlák fogadhatók el. A pénzügyi elszámolás részeként a pályázó nevére (akivel az Önkormányzat a szerződést kötötte) és címére kiállított számla, számviteli bizonylat fogadható el. Az elszámolás további részleteiről tájékozódhat a 25/2016.(XI. 22.) ÖK rendeletben, valamint a további részletekről a nyertes pályázatok esetében a szerződéskötés során rendelkezünk.
- az elszámolás benyújtásának határideje az utolsó megvalósított programelem utáni 30. nap, de legkésőbb 2026. június 30.
6. A pályázással kapcsolatos további tudnivalók
A pályázati adatlapok letölthetők a http://kozigazgatas.ujbuda.hu/palyazatok-tamogatasok internetes oldalról.
A pályázat szakmai tartalmával kapcsolatos további információ: Márton Balázs marton.balazs@ujbuda.hu (+36-70-684-7435), egyéb információk: ifjusag@ujbuda.hu
Az érvénytelen pályázatokról érdemi elbírálás nélkül értesítést küldünk a pályázat lezárását követően.
Pályázat benyújtása:
A pályázat során az alábbi dokumentumok benyújtása kötelező:
- pályázati adatlap,
- a pályázati adatlap mellékleteit képező kötelező nyilatkozatok,
- a pályázati adatlap mellékletét képező munkaterv,
- a pályázati adatlap mellékleteként a pályázó hatályos létesítő okiratának másolata
- a pályázati adatlap mellékleteként a pályázó jogszerű képviseletét bizonyító dokumentum (pl. aláírási címpéldány másolata).
- Gazdálkodó szervezetek esetén:
A gazdálkodó szervezetek (cégek, adószámmal rendelkező egyesületek/alapítványok, egyházak, egyházi szervezetek stb.) hivatalunkkal az elektronikus ügyintézés és a bizalmi szolgáltatás általános szabályairól szóló 2015. CCXXII. törvény 9. § értelmében, feladat- és hatáskörünkbe tartozó ügyekben elektronikusan kötelesek kapcsolatot tartani. Ehhez szükséges, hogy a pályázó szervezet rendelkezzen Cégkapu vagy Ügyfélkapu hozzáféréssel.
A pályázat benyújtásának lehetséges módjai:
- postai úton legkésőbb 2025. szeptember 17-i postára adási határidővel Budapest Főváros XI. Kerület Újbudai Polgármesteri Hivatal – Köznevelési és Ifjúsági Osztály alábbi címére:
1113 Budapest, Bocskai út 39-41. (kérjük a borítékon feltüntetni: „Ifjúsági célú pályázat 2025”),
vagy - elektronikus úton 2025. szeptember 17. 24:00-ig– melynek feltétele, hogy a pályázó szervezet rendelkezzen Cégkapu vagy Ügyfélkapu hozzáféréssel – a szervezet saját cégkapu adataival az alábbi módon:
- e-Papíron vagy
- az UJBUDA rövid nevű, 202117330 KRID azonosítójú hivatali kapun keresztül (a legördülő menüben Budapest Főváros XI. kerület Újbuda Önkormányzata néven található).
Felhívjuk figyelmét, hogy kizárólag hitelesített dokumentumokat áll módunkban befogadni, így kérjük, csatolmányát elektronikus aláírással ellátva küldje el, vagy e-Papíron keresztül a feltöltést követően a hitelesítés funkciót kiválasztva, AVDH szolgáltatással hitelesítse azt.
Az e-Papír kitöltése során az „Egyéb” témacsoportot és az „Egyéb” ügytípust válassza ki, a tárgy megjelölésénél pedig tüntesse fel a pályázat típusát, valamint a pályázati célt (pl. Ifjúsági szervezeteknek kiírt pályázat 2025). Kérjük, hogy egyszeri belépéssel töltse fel egy dokumentumként a pályázati adatlapot és annak kötelező mellékleteit, ne külön-külön belépésekkel.
Amennyiben a dokumentumfeltöltés során elmarad a hitelesítés, úgy a pályázat érdemi elbírálás nélkül érvénytelen.
A pályázat beadási határideje: 2025. szeptember 17. (szerda)
Személyes benyújtásra nincs lehetőség!
Hiánypótlásra a munkaterv kivételével a pályázati adatlap mellékleteinek vonatkozásában, az e-mailen történő felszólítást követő 5 munkanapig van lehetőség.
Támogatási döntésről történő értesítéssel kapcsolatos információk:
Az elbírálást követően az eredményekről az Önkormányzat értesíti a pályázókat, majd a nyertes pályázókkal támogatási szerződést köt. Az eredmény megjelenik a www.ujbuda.hu internetes oldalon is.
A pályázatok várható elbírálása: 2025. október - november
A szerződéskötés várható ideje: 2025. november
Budapest, 2025. augusztus
dr. Bács Márton alpolgármester
Értékelő lap ifjúsági és civil szervezetek és közösségek számára kiírt pályázathoz
| Terület | elérhető MAXIMUMpontszám |
| MINDÖSSZESEN | 66 |
| Szakmai tartalom: | 44 |
| A pályázati kiírás által támogatott célokkal és prioritásokkal való összhang, a fiatalok számára a tevékenység által nyújtott hozzáadott érték bemutatása | 14 |
| A pályázat kidolgozottsága, részletessége | 10 |
| A bemutatott és alkalmazandó módszerek relevanciája | 7 |
| A megvalósítandó program tematikája, kidolgozottsága, egyes pontjainak indokoltsága | 5 |
| A programba bevonni kívánt fiatalok száma és annak a program jellegéből adódó realitása | 5 |
| A programon résztvevő fiatalok szerepének bemutatása | 3 |
| Bónusz pontok: | 22 |
| A program megvalósításában, szervezésében és kivitelezésében a fiatalok és közösségeik aktívan részt vesznek | 5 |
| Fiatalok és közösségeik kezdeményezésére, igényére létrejövő, számukra szervezett programok | 4 |
| Interaktív programok, melyek a résztvevők bevonásával valósulnak meg | 4 |
| A tevékenység tematikája, tartalma kapcsolódik Újbudához | 2 |
| Egymáshoz kapcsolódó, tematikus programsorozat | 2 |
| A program és a megvalósított tartalom közvetlenül kapcsolódik az Újbudai Ifjúsági Keretstratégiához és annak Cselekvési Tervéhez | 2 |
| Korábban megvalósított programokra, folyamatokra épít, azok eredményeit felhasználja jelenlegi kezdeményezés során, illetve innovatív jelleggel bír | 2 |
| A pályázó XI. kerületi székhellyel vagy telephellyel rendelkezik | 1 |
