PÁLYÁZATI FELHÍVÁS
Budapest Főváros XI. Kerület Újbuda Önkormányzata
a 2025-2026. tanévre pályázatot ír ki ÚJBUDAI KÖZÉPISKOLAI ALAPÍTVÁNYOK számára a B29 Ifjúsági Közösségi Térben megvalósítandó programok támogatására, 1.800.000 forintos keretösszeggel
Preambulum
Újbuda Önkormányzata az Ifjúsági Keretstratégiájában foglaltak alapján célul tűzte ki, hogy támogassa a fiatalok számára, illetve kezdeményezésére és aktív részvételével megvalósuló, a szabadidő hasznos eltöltését és a nem-formális tanulást támogató programokat, kezdeményezéseket.
Ennek a folyamatnak a részeként az Önkormányzat pályázatot hirdet újbudai középiskolák alapítványai számára.
A pályázat célja: A B29 Ifjúsági Közösségi Térben (1114 Budapest, Bartók Béla út 29.) XI. kerületi székhelyű középiskolákhoz kapcsolódó, illetve azokat fenntartó vagy támogató alapítványok által szervezett, a diákok hasznos szabadidő-eltöltését, nem-formális tanulását, iskolán kívüli tevékenységeit, valamint saját kezdeményezésére létrejövő, aktív részvételével megvalósuló programjait célzó tevékenységek, események támogatása.
A pályázat benyújtására jogosultak köre:
Azok az alapítványok, amelyek az XI. kerületi középiskolák mellett működnek, vagy azok fenntartását, támogatását végzik
Támogatható tevékenységek köre
- Fiataloknak szóló információs események
- Tapasztalati és nem-formális tanulást támogató tevékenységek
- A tanulók aktív részvételével zajló programok, kezdeményezések
- A diákok/diákönkormányzat kezdeményezésére és/vagy szervezésében megvalósuló események
- Kulturális programok
- Szabadidő hasznos eltöltését biztosító szervezett programok
- Kreatív foglalkozások
Nem támogatott tevékenységek:
- Közvetlenül az iskolai tanrend részét képező vagy annak meghosszabbításaként értelmezhető programok (pl. tanórák, iskolai szakkörök, iskolai projektnapok, versenyfelkészítők)
- Iskolai események kihelyezése a B29-be (pl. ünnepségek, értekezletek, iskolai versenyek, megemlékezések, évnyitók)
- Diákok részvétele nélküli (csak alapítványi vagy tanári), működési célú találkozók, megbeszélések
- Kizárólag passzív részvételre épülő, egyirányú programok (pl. frontális előadás részvétel nélkül)
- Részvételi díjhoz kötött események
- Általános tudnivalók
Egy szervezet nevében, illetve egy középiskolához kapcsolódóan egy pályázat nyújtható be.
Megpályázható támogatás mértéke: maximum 60.000 Ft/alkalom
A pályázat útján igényelhető támogatás 100%-os intenzitású, vissza nem térítendő támogatás.
A pályázathoz saját forrás biztosítása nem kötelező, azonban amennyiben más forrás bevonására is sor kerül, úgy azt tájékoztató jelleggel fel kell tüntetni a pályázatban. Ugyanezen programra egyéb, Újbuda Önkormányzata által nyújtott támogatás nem használható fel.
A pályázó maximum 3 önálló eseményre, vagy 3 alkalomból álló, összefüggő programsorozatra pályázhat. Egy alkalom minimum 1,5 óra, maximum 4 óra időtartalmú lehet. Egyidejűleg, a tervezett program jellegétől függően maximum 60 fő / 2 osztály részvételével megvalósuló esemény lebonyolítására van lehetőség. A pályázatban az események tervezett időpontját hónap-napszak részletességgel kell feltüntetni, melyek pontosítására nyertes pályázat esetén a Polgármesteri Hivatallal történő egyeztetés során kerül sor. Főszabály szerint a programokra munkanapokon, hétfőtől-csütörtökig 9 – 17 óra között, pénteken 9 – 13 óra között kerülhet sor. Az ettől eltérő időpontokra tervezett programok a pályázati anyagban szereplő indoklás mellett, egyedi egyeztetés alapján kerülhetnek megvalósításra.
A pályázó sikeres pályázat esetén vállalja az iskolával szükséges egyeztetéseket, valamint a diákok programokon történő részvételének megszervezését és biztosítását. Vállalja továbbá, hogy a programok megvalósítása során folyamatosan kapcsolatot tart a támogatóval és a szerződéskötéskor részletezett módon az eseményekkel kapcsolatos kommunikációban feltünteti Újbuda Önkormányzatát, mint támogatót.
A potenciális pályázók számára a pályázati beadási határidőt megelőzően, szeptember 29-ig a Támogató lehetőséget biztosít a Bartók Béla út 29. szám alatti közösségi tér megtekintésére előzetes egyeztetés után munkanapokon, hétfőtől csütörtökig 10-15 óra között.
A pályázat kiírója fenntartja azt a lehetőséget, hogy a bírálati eredmények ismeretében egyes programokat a megpályázottól eltérő összeggel támogasson.
Megvalósítási időszak: 2025. december 1. – 2026. május 31.
2. A támogatások előfinanszírozással kerülnek kifizetésre
A támogatási kérelem benyújtása pályázati adatlapon történik, melyen fel kell tüntetni a projekt során a források felhasználásával elérendő célokat és megvalósítandó tevékenységeket. A benyújtott pályázat tartalmazza továbbá az elérni és bevonni kívánt célcsoportot és a résztvevők tervezett számát. A pályázó bemutatja a célcsoport és a résztvevők elérésének módját és a tervezett kommunikációs tevékenységeket. Az adatlap szerves részét képezik a vonatkozó jogszabályokban előírt kötelező nyilatkozatok.
A nyertes pályázóknak a támogatási összeg rendeltetésszerű felhasználásáról elszámolást kell benyújtaniuk a támogatási szerződésben és a 25/2016.(XI. 22.) ÖK rendeletben foglaltak szerint. A támogatás kifizetésére (az elnyert összegben) a szerződéskötést – melynek feltétele a banki felhatalmazó levél átadása - követően kerül sor.
Nem fizethető ki a támogatás, vagy a megítélt támogatás kifizetését fel kell függeszteni, ha a Kedvezményezett
a) egy korábbi támogatási szerződéssel összefüggésben benyújtott lejárt határidejű elszámolása még nem került elfogadásra, vagy
b) elszámolási vagy visszafizetési késedelemben van.
3. A támogatás felhasználása
A Kedvezményezett vállalja, hogy az elnyert támogatási összeget a vállalt tevékenységek megvalósítására fordítja.
A program megvalósításával összefüggésben a Kedvezményezett fedezi a felmerülő költségeket, melyek lehetnek többek között:
- a program megvalósításához szükséges és indokolt kis értékű eszközök, kellékek, írószerek, segédanyagok stb. (maximum 50 ezer Ft egyedi bekerülési értéket meg nem haladó értékben)
- számlával igazolt előadói, szakértői díjazás
- számfejtett (nem számlás megbízás alapján kifizetett) előadói, szakértői díj
- catering (programhoz kapcsolódóan, alkalmanként maximum 30 ezer Ft értékben)
- kommunikációs költségek
- egyéb, a vállalt tevékenységekhez és célokhoz kapcsolódó, számlával igazolt költségek.
A Kiíró vállalja, hogy a támogatást elnyert program előkészítése és megvalósítása idejére a Kedvezményezett rendelkezésére bocsátja a Bartók Béla út 29. szám alatti helyiséget a Polgármesteri Hivatal munkatársának jelenlétében, egyúttal biztosítja a program lebonyolításához szükséges elektromos áram, víz, wi-fi használatát.
A pályázati összeg az alábbi kiadásokra nem használható fel:
- díjak, ajándékok finanszírozása,
- külföldi utazás,
- nagy értékű, 50 000 Ft/db egyedi beszerzési érték feletti eszközök beszerzésére,
- a 25/2016.(XI. 22.) ÖK rendelet alapján a támogatási összegből reprezentációs célú kiadások nem teljesíthetők, ez alól kivételt képez a programok megvalósítása során, a résztvevők számára biztosított ellátás, alkalmanként maximum 30 ezer Ft értékben. A támogatás összege alkohol tartalmú ital vásárlására nem számolható el.
4. A rendelkezésre álló forrás elosztásával, elbírálással kapcsolatos információk
4.1.Alapelvek:
4.1.1 Demokratikus elosztás elve
A támogatási forrás elosztása pályázati rendszeren keresztül történik. A támogatható szervezetekről és a támogatás összegéről a független szakértők bírálata alapján az Önkormányzat Képviselő-testülete dönt.
4.1.2 Átláthatóság elve
A nyertes szervezetekkel kötött támogatási szerződéseket, illetve az elszámolási dokumentációt Újbuda Önkormányzata kereshető módon nyilvánosságra hozza az ujbuda.hu honlapon.
4.1.3 Szakmaiság elve
Az elbírálás során az értékelők különös hangsúlyt fektetnek a szakmai tartalom kidolgozottságára, az alkalmazott módszerek relevanciájára, a tartalom és az elérni kívánt célok és prioritások közötti összhangra.
4.1.4 Területi elv
A pályázaton kizárólag XI. kerületi középiskolákhoz közvetlenül kapcsolódó alapítványok vehetnek részt.
4.1.5 Törvényesség elve
A hatályos jogszabályoknak megfelelően működő és adatot szolgáltató pályázóval köt csak támogatási szerződést az Önkormányzat.
4.2 Bónusz pontokkal jutalmazhatók azok a pályázatok, amelyek
- tevékenységének tematikája, tartalma Újbudához kötődik,
- kapcsolódik az Újbudai Ifjúsági Keretstratégiában megfogalmazott prioritásokhoz, célokhoz (https://keruletunk.ujbuda.hu/ifjusagpolitika)
- a diákok kezdeményezésére jönnek létre
- megvalósításában a tanulók aktívan részt vesznek
4.3 A pályázat bírálat nélkül elutasításra kerül, amennyiben
- a pályázat határidőn túl került benyújtásra,
- a pályázati adatlap és a munkaterv nem, vagy hiányosan került benyújtásra,
- a pályázati dokumentáció kézzel lett kitöltve,
- a pályázó nem felel meg a Preambulumban részletezett pályázói körnek,
- a nyilatkozatok vagy a pályázati dokumentumok nem megfelelően lettek hitelesítve és nem elektronikus úton kerültek benyújtásra,
- a megvalósítás időszaka eltér a felhívásban megjelölt támogatási időszaktól,
- egy pályázó több pályázatot nyújt be. Ebben az esetben valamennyi benyújtott pályázata elutasításra kerül.
- azonos középiskolához kapcsolódóan több alapítvány nyújt be pályázatot. Ebben az esetben valamennyi benyújtott pályázat elutasításra kerül.
5. Az elszámolással kapcsolatos előzetes információk
Az elszámolásnak tartalmaznia kell:
- a támogatási elszámoló lapot (szerződéskötéskor mellékeljük),
- a kitűzött célok megvalósulását bemutató szöveges és fényképpel ellátott beszámolót,
- a támogatás felhasználását igazoló, záradékolt számláknak és az egyéb számviteli bizonylatoknak a másolatát,
- a támogatási cél érdekében kötött szerződések/megrendelések másolatát,
- a kifizetésekről szóló bankkivonatokat, illetve kiadási pénztárbizonylatokat.
Az elszámoláskor csak a támogatási szerződésben rögzített célnak megfelelő és a meghatározott időintervallumban kibocsájtott számlák fogadhatók el. A pénzügyi elszámolás részeként a pályázó nevére (akivel az Önkormányzat a szerződést kötötte) és címére kiállított számla, számviteli bizonylat fogadható el. Az elszámolás további részleteiről tájékozódhat a 25/2016.(XI. 22.) ÖK rendeletben, valamint a további részletekről a nyertes pályázatok esetében a szerződéskötés során rendelkezünk.
- az elszámolás benyújtásának határideje az utolsó megvalósított programelem utáni 30. nap, de legkésőbb 2026. június 30.
6. A pályázással kapcsolatos további tudnivalók
A pályázati adatlapok letölthetők a http://kozigazgatas.ujbuda.hu/palyazatok-tamogatasok internetes oldalról.
A pályázat szakmai tartalmával kapcsolatos további információ: Márton Balázs marton.balazs@ujbuda.hu (+36-70-684-7435) egyéb információk: ifjusag@ujbuda.hu
Az érvénytelen pályázatokról érdemi elbírálás nélkül értesítést küldünk a pályázat lezárását követően.
Pályázat benyújtása:
A pályázat során az alábbi dokumentumok benyújtása kötelező:
- pályázati adatlap,
- a pályázati adatlap mellékleteit képező kötelező nyilatkozatok,
- a pályázati adatlap mellékletét képező munkaterv,
- a pályázati adatlap mellékleteként a pályázó hatályos létesítő okiratának másolata
- a pályázati adatlap mellékleteként a pályázó jogszerű képviseletét bizonyító dokumentum (pl. aláírási címpéldány másolata).
A pályázat benyújtásának lehetséges módjai:
- postai úton legkésőbb 2025. október 1-i postára adási határidővel Budapest Főváros XI. Kerület Újbudai Polgármesteri Hivatal alábbi címére:
1113 Budapest, Bocskai út 39-41. (kérjük a borítékon feltüntetni: „Újbudai középiskolai alapítványok pályázata 2025.”),
vagy - elektronikus úton – melynek feltétele, hogy a pályázó szervezet rendelkezzen Cégkapu vagy Ügyfélkapu hozzáféréssel – a szervezet saját cégkapu adataival az alábbi módon:
- e-Papíron vagy
- az UJBUDA rövid nevű, 202117330 KRID azonosítójú hivatali kapun keresztül (a legördülő menüben Budapest Főváros XI. kerület Újbuda Önkormányzata néven található).
Felhívjuk figyelmét, hogy kizárólag hitelesített dokumentumokat áll módunkban befogadni, így kérjük, csatolmányát elektronikus aláírással ellátva küldje el, vagy e-Papíron keresztül a feltöltést követően a hitelesítés funkciót kiválasztva, AVDH szolgáltatással hitelesítse azt.
Az e-Papír kitöltése során az „Egyéb” témacsoportot és az „Egyéb” ügytípust válassza ki, a tárgy megjelölésénél pedig tüntesse fel a pályázat típusát, valamint a pályázati célt (Újbudai középiskolai alapítványok pályázata 2025.). Kérjük, hogy egyszeri belépéssel töltse fel egy dokumentumként a pályázati adatlapot és annak kötelező mellékleteit, ne külön-külön belépésekkel.
Hitelesítés hiányában a feltöltött dokumentum érvénytelen, ez esetben a pályázat érdemi elbírálására nem kerül sor.
Kérjük, hogy lehetőség szerint az elektronikus úton történő benyújtást részesítsék előnyben!
Egy szervezet egy pályázatot nyújthat be. Az azonos szervezettől beérkező pályázatok automatikusan elutasításra kerülnek.
A pályázat beadási határideje: 2025. október 1. (szerda)
Személyes benyújtásra nincs lehetőség!
Hiánypótlásra a munkaterv kivételével a pályázati adatlap mellékleteinek vonatkozásában, az e-mailen történő felszólítást követő 5 munkanapig van lehetőség.
Támogatási döntésről történő értesítéssel kapcsolatos információk:
Az elbírálást követően az eredményekről az Önkormányzat értesíti a pályázókat, majd a nyertes pályázókkal támogatási szerződést köt. Az eredmény megjelenik a www.ujbuda.hu internetes oldalon is.
A pályázatok várható elbírálása: 2025. november
A szerződéskötés várható ideje: 2025. november-december
Budapest, 2025. augusztus
dr. Bács Márton
alpolgármester
Értékelő lap újbudai középiskolai alapítványok számára kiírt pályázathoz
| Terület | elérhető MAXIMUMpontszám |
| MINDÖSSZESEN | 54 |
| Szakmai tartalom: | |
| A pályázati kiírás által támogatott célokkal való összhang, a fiatalok számára a program által nyújtott hozzáadott érték bemutatása, a kezdeményezés indokoltsága | 15 |
| A pályázat kidolgozottsága, részletessége | 10 |
| A tervezett program bemutatása | 5 |
| A programba bevonni kívánt diákok száma és annak a program jellegéből adódó realitása | 3 |
| A programon résztvevő fiatalok szerepének bemutatása | 2 |
| Bónusz pontok: | |
| A program megvalósításában, szervezésében és kivitelezésében a diákok aktívan részt vesznek | 6 |
| Diákok kezdeményezésére/igényei alapján létrejött esemény | 4 |
| A tevékenység, program tematikája, tartalma kapcsolódik Újbudához | 3 |
| A program kapcsolódik az Újbudai Ifjúsági Keretstratégiában megfogalmazott prioritásokhoz, célokhoz | 2 |
| A program épít korábbi kezdeményezésekre és/vagy egy folyamat részét képezi. | 2 |
| Nem-formális tanuláshoz kapcsolódó módszertan, gyakorlatok megjelenése a programban | 2 |
