Az ügy elintézéséhez szükséges okmányok, nyomtatványok:
Minden esetben bemutatandó okmányok:
- az okmányirodában kitöltött nyomtatvány,
 - a közlekedési felügyelet által kiállított Műszaki adatlap (esetlegesen az összeépítési engedély),
 - eredeti külföldi forgalmi engedély vagy törzskönyv (kivéve, ha a járművet külföldön még nem helyezték forgalomba),
 - az előzetes eredetiség ellenőrző szakértői állomások részére biztosított és a járműmegvizsgálásakor kitöltött járműkísérő lap,
 - a forgalmazó által kiállított számla vagy az érintettek által megkötött szerződés,
 - a vámkezelés megtörténtét igazoló okirat (kivéve, ha a járművet belföldön gyártották),
 - a kötelező gépjármű-felelősségbiztosítás fennállását igazoló okirat,
 - a forgalmi engedély és a törzskönyv illetékének szakértő illetékbélyeg, vagy nyilatkozat az illetékmentességről,
 - az érvényesítő címke díjának befizetéséről szóló postai feladóvevény,
 - külföldi használt autó származásellenőrzési díja: 7000,- Ft.,
 - külföldi forgalmi engedély és külföldi rendszám
 - a vagyonszerzési illeték befizetéséről szóló postai feladóvevény, vagy nyilatkozat, igazolás az illetékmentességről,
 - a rendszámtábla árának befizetését igazoló postai feladóvevény,
 - az eljáró ügyfél személyazonosságát igazoló okmány,
 - több tulajdonos esetén a tulajdonosok egybehangzó nyilatkozata a törzskönyvben megjelölendő tulajdonostársról, és a forgalmi engedélyben szereplo üzembentartó tulajdonosról,
 - üzembentartói jog bejegyzése esetén a tulajdonos erre vonatkozó nyilatkozata, vagy a bejegyzés alapjául szolgáló szerződés,
 - amennyiben tulajdonjogra vonatkozó záradék bejegyzésére sor kerül, az annak alapját igazoló okirat,
 - a törzskönyv jogosítottjának nyilatkozata a törzskönyv felfüggesztéséről, amennyiben van ilyen.
 
Jogi személy, jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaság esetében:
- három hónapnál nem régebbi cégbírósági bejegyzést vagy másolatot a cégbejegyezésről 
(elfogadható a Cég Info-ban kinyomtatott példány is), - eredeti aláírási címpéldányt,
 - cég ügyintézőjének eljárási jogosultságát igazoló megbízást,
 - illetékmentesség esetén az arról szóló, az illetékhivatal által kiadott igazolást is.
 
Meghatalmazott eljárása esetén mellékelni kell:
- a megbízásról szóló magán vagy közokiratot is.
 
Az ügy elintézéséhez fizetendo díjak, illetékek, költségek: 
A forgalmi engedély illetéke 6.000,-Ft. 
A törzskönyv illetéke 6.000,-Ft. 
Az érvényesítő címke díja 320,-Ft 
A rendszámtábla ára 1 pár sorozat rendszámtábla esetén 5.500,-Ft 
A vagyonszerzési illeték mértéke 
Általános esetben, gépjárműnél a motor hengerurtartalmának minden cm3-e után 15,-Ft -1890 cm3 felett 20 Ft/cm3 
A járműadatainak ellenőrzési díja 7.000,-Ft (származás-ellenőrzés)
