Az intézményekben a projekt szakmai megvalósítására nyolc hónap állt rendelkezésre, melyet valamennyi intézmény 2012-ben valósított meg. Ádám Jenő Fenntartói Gyakorló Általános Iskola projektje 2012. március 1-jétől 2012. október 31-ig tartott. Az intézmény a pályázat megvalósításához 6 000 000 Ft támogatást nyert, melyet pedagógus továbbképzésekre, szakmai megvalósítók bérköltségére, nagy értékű tárgyi eszközök vásárlására, illetve a megvalósításhoz szükséges irodaszerekre fordított. A két referenciaterület, amelyet kidolgoztak: „ A kompetencia alapú nevelési, oktatási, programot átfogóan, mintaadóan alkalmazó intézmény”, és a „Tehetséggondozó programmal dolgozó intézmény/"tehetségpont" volt. Az EDUCATIO honlapjára a pályázatokkal kapcsolatosan 2 jó gyakorlatot töltöttek fel: Gyakorló iskolai órák ötlettára, valamint Tehetséggondozás az esztétikai-művészi tudatosság és kifejezőképesség kulcskompetencia – ének-zenei nevelés terén.
A projekt menedzsment és a szakmai megvalósító team, működési rendjének megfelelően tevékenykedett. Az intézményi alapdokumentumokba a referenciaintézményi működéssel kapcsolatos tartalmak beépítésre kerültek. A szakmai szolgáltató szerepre az intézményi fejlesztési terv maradéktalan megvalósításával az intézmény felkészült. A Lágymányosi Bárdos Lajos Kéttannyelvű Általános Iskola és Gimnázium projekt megvalósítási időszaka 2012.04.01. - 2012.11.30. közé esett. Az Uniós pályázaton „Ökoiskola” és „Múzeumpedagógiai programmal dolgozó intézmény” –ként nyert támogatást programjára. Az iskola a pályázat megvalósításához 6 000 000 Ft támogatást nyert. Ez a pályázat az anyagi támogatás mellett elismerést jelentett az intézmény eddigi munkájának, és ezzel lehetőséget is kaptak arra, hogy a szűkebb és a tágabb környezetükben bemutathassák jó gyakorlataikat, segítsék a többi intézményt az innovatív fejlesztésben.
A pályázati összeget képzésekre, szakmai megvalósításra, a tárgyi feltételek biztosítására fordították. Az intézmény munkájáról bővebb információt a www.bardosl-bp.sulinet.hu honlapon olvashatnak. A Bethlen Gábor Általános Iskola és Újreál Gimnázium 2012. december 17-én zárja a 2012. április 18-án megkezdett „Referencia-intézmény kialakítása Újbudán, a Bethlen Gábor Általános Iskola és Újreál Gimnáziumban” című, TÁMOP-3.1.7-11/1-2011-0071 jelű projektjét. A Humán Erőforrás Programok Irányító Hatósága által megítélt 6.000.000 Ft összegű támogatást az Intézményi Fejlesztési Tervben vállaltaknak megfelelően, a 8 hónapos projekt keretében felhasználta. Az „Évfolyamfelelősök az Újreálban - az osztályfőnöki munka egy bevált alternatívája”, illetve az „Ökológiai terepgyakorlatok - Élményközpontú tanulás a szabad ég alatt” c. jó gyakorlatok továbbadására képzéseken, szakmai műhelymunkákon készültek fel. Lehetőség nyílt IKT eszközök vásárlására is a referencia-intézményi szolgáltatásra való felkészülés színvonalas megvalósítása érdekében.
A Bethlen Gábor Általános Iskola és Újreál Gimnázium Keveháza utcai telephelye 4 000 000 Ft támogatást használt fel a „Referencia-intézmény kialakítása Újbudán, a Keveházában” című, TÁMOP-3.1.7-11/1-2011-0069 számú projekt keretében, melyet 2012. április 18-án kezdett és 2012. december 17-én zárnak. A projekt lehetőségeit kihasználva a tantestület tagjai, képzéseken sajátították el azokat a készségeket, képességet és attitűdöket, amelyek a referencia-intézményi szolgáltatói szerepkörhöz nélkülözhetetlenek, a jó gyakorlataik várható átadása során: "Mozdulj rá!" Kreativitás verseny; „Legyen tiéd a könyv!” Olvasási verseny; és a „Kis Múzeumbarátok”.
A pályázat lehetővé tette olyan eszközök beszerzését is, melyek a referencia-intézményi szolgáltatások nyújtásához szükségesek a későbbiekben. A Keveháza Utcai Óvoda „Felkészülés a partnerközpontú működés továbbfejlesztésére a Keveháza Utcai Óvodában” címmel nyújtotta be pályázatát és az óvodák esetében megnyerhető maximum összeget, 3 000 000 Ft-ot nyert. A projekt szakmai megvalósítására 8 hónap állt rendelkezésükre: 2012. 03.27. – 2012. 11. 26. között. A támogatást szakmai képzésekre, felkészítésekre, szakértői, tanácsadói támogató szolgáltatások igénybevételére, tárgyi eszközök beszerzésére, a szakmai megvalósítók bérköltségére, az intézmény belső szakmai közreműködőinek fejlesztési tevékenységeinek finanszírozására fordították.
A projekt megvalósítása közben elkészültek a szükséges eljárásrendek, kidolgozásra kerültek a szakmai dokumentumok, amelyek a „Jó gyakorlataik” - „18 nap alatt a FÖLD körül” - Óvodás terepverseny és a „Tudás Vára” – Óvoda - Család - Iskola kapcsolata másképp átadására és e folyamatok minőségbiztosítására szolgálnak a későbbiekben. Az előminősítés megszerzése és a projekt sikeres megvalósítása után lehetősége lesz az óvodának a későbbiekben, a minősített intézményi cím elnyerésére. A Palánták Óvoda „Felkészülés a Palánták Óvodában folyó korszerű nevelési gyakorlat hatékony átadására” címmel pályázott, és 3 000 000 Ft-ot nyert. A projekt megvalósítási időszaka 2012. március 20-tól - 2012. november 20-ig tartott.
A nevelőtestület tagjai a pályázati projekt keretében belül 776 óra képzésben vettek részt, mely képzések segítségével sikerült felkészülniük a referencia-intézményi szolgáltató szerepre. Az óvoda két jó gyakorlatával támasztotta alá pályázatát: „Életmódnapok Palánta módra”, illetve „Pereg a dob, pereg – március 15-e korszerű megünneplése óvodás gyermekekkel”. A megvalósítás során szaktanácsadói támogatással kidolgozták a referencia-intézményi szerephez szükséges belső szabályzókat. Az elnyert pályázati összegből, a képzések finanszírozása mellett, szakmai megvalósításra és tárgyi eszközök beszerzésére is sor került az intézményben.